Kämppäkavereiden ja takaajien käsittely (allekirjoittajat)

Vuokraus korkeakouluopiskelijoille tai nuorille ammattilaisille edellyttää usein vuokrasopimusten jäsentämistä useiden taloudellisesti vastuullisten tahojen kanssa.

Vaikka Landagerin nykyinen tietomalli linkittää yhden ensisijaisen [Vuokralaisen profiilin] (/docs/tenant-management) vuokrasopimukseen, voit hallita kämppäkavereita ja takaajia tehokkaasti käyttämällä strategista dataa.

Skenaario 1: Huonekavereiden hallinta (yhteisvuokrasopimukset)

Kun muokkaat tai luodat uutta vuokrasopimusta huoneistolle, jossa on kolme kämppäkaveria, jotka ovat kaikki yhteisvastuullisia yhdestä sopimuksesta:

1. Ensisijainen yhteydenottomenetelmä (suositus)

Nimeä yksi kämppäkaveri kiinteistönhallintajärjestelmäsi "ensisijaiseksi" yhteyshenkilöksi.

• Luo Vuokralaisen profiili käyttämällä ensisijaisen nimeä ja sähköpostiosoitetta.
• Luo Lease ja yhdistä se ensisijaiseen profiiliin.
• Dokumentoi muut huonetoverit perusteellisesti ensisijaisen vuokralaisen [Private Notes -välilehdellä] (/docs/tenant-management/using-private-tenant-notes):

"Käppäystoveri 1: Jane Doe ([email protected], 555-1234). Huonekaveri 2: Bob Smith ([email protected], 555-9876). Kaikki kolme ovat yhteisvastuussa päävuokrasopimuksesta."

• Lataa yksi, täysin allekirjoitettu PDF-vuokrasopimus (sisältää kaikki kolme laillista allekirjoitusta) vuokrasopimuksen Asiakirjat-välilehdelle.

2. Yhdistetty profiilimenetelmä

Jos tarvitset kaikkien nimien ehdottoman näkyvyyden kojelaudan päänäytöissä ilman muistiinpanojen napsauttamista:

• Luo yksi Vuokralainen profiili.
• Kirjoita "Etunimi"-kenttään "Sarah, Jane ja Bob".
• Kirjoita "Sukunimi"-kenttään: "Smith (huonetoverit)".
• Käytä luotettavinta sähköpostiosoitetta ensisijaisena viestintäkentässä.

Skenaario 2: Takaajien hallinta (allekirjoittajat)

Jos vuokralainen ei täytä toimeentulovaatimuksiasi ja edellyttää vanhemman tai huoltajan toimivan vuokrasopimuksen taloudellisena takaajana:

Vaihe 1: Yhdistä vuokralainen

Luo vuokralainen profiili ja aktiivinen vuokrasopimus käyttämällä todellisen asukkaan tietoja. He ovat ne, jotka lähettävät huoltopyynnöt.

Vaihe 2: Dokumentoi takaaja

Käytä vuokraajaprofiilin Hätäyhteys-lohkoja tallentaaksesi allekirjoittajan tiedot.

Vaihe 3: Varmista todisteet

Koska takaajan oikeudellinen vastuu on ensiarvoisen tärkeä, sinun on ladattava allekirjoitettu takaajan lisäys tai yhteisallekirjoitettu vuokrasopimuksen PDF-tiedosto välittömästi vuokrasopimuksen Asiakirjat-välilehdelle.

Vaihe 4: CRM-huomautus

Lisää selkeä varoitus vuokralaisen yksityiskohtaisiin huomautuksiin:

"Takaaja vaaditaan. Isä (Richard Smith, [email protected], 555-1111) allekirjoitti yleisvuokrasopimuksen. Jos vuokra on myöhässä 5. päivän jälkeen, soita Richardille välittömästi."

Riippumatta siitä, minkä menetelmän valitset, Landagerin tiukka vaatimus [ladata varsinainen allekirjoitettu PDF-sopimus] (/docs/lease-management/uploading-lease-documents) varmistaa, että oikeudellinen vastuusi on aina täysin suojattu pilvessä, vaikka tietokanta ensisijaisesti indeksoisi tiedoston yhdellä nimellä.