Vuokraasiakirjojen lataaminen (PDF)

Fyysiset arkistokaapit aiheuttavat tulipalon, tulvan ja väärän sijoitusvaaran. Landager toimii digitaalisena arkistokaappina antamalla sinun liittää varsinaisen, allekirjoitetun PDF-sopimuksen suoraan digitaaliseen vuokratietueeseen.

Tuetut tiedostotyypit ja -rajoitukset

• Sallitut muodot: .pdf, .doc, .docx
• Tiedoston kokorajoitus: Jopa 30 Mt tiedostoa kohden.
• Määrä: Voit ladata useita asiakirjoja yhdelle vuokrasopimukselle (esim. ensisijainen vuokrasopimus, lemmikkieläinten lisäys ja lyijymaalin tiedot).

Asiakirjan lataaminen

1. Siirry Leases -luetteloon.
2. Napsauta aktiivista vuokrasopimusta avataksesi sen Yksityiskohtaisen näkymän.
3. Etsi Asiakirjat-osio.
4. Napsauta "Lähetä asiakirja" -painiketta (tai vedä ja pudota tiedosto vyöhykkeelle).
5. Anna asiakirjalle selkeä, kuvaava nimi (esim. "Sarah Smith – allekirjoitettu 2026 vuokrasopimus").
6. Napsauta Tallenna.

Miksi ladata tänne?

Vaikka voit voi tallentaa nämä tiedostot erilliseen Google Drive- tai Dropbox-kansioon, niiden lataaminen suoraan Landageriin tarjoaa kontekstuaalista täydellisyyttä.

Jos vuokralainen kiistää lemmikkimaksun kolmen kuukauden vuokrasuhteen jälkeen, sinun ei tarvitse metsästää ulkoisten kansioiden kautta. Napsautat vain heidän [Vuokraajaprofiilia] (/docs/tenant-management/viewing-tenant-details), avaat heidän vuokrasopimuksensa, ja lemmikkilisäyksen sisältävä allekirjoitettu PDF tuijottaa suoraan sinuun.

Turvahuomautus

Landageriin ladatut asiakirjat tallennetaan turvallisesti pilvipohjaiseen objektitallennustilaan, täysin erillään julkisesta verkkokäytöstä. Vain valtuutetut hallintapaneelin järjestelmänvalvojat, joilla on pääsy tiliisi, voivat ladata tai tarkastella näitä arkaluonteisia laillisia sopimuksia.

Kaikki vuokrakohtaiset asiakirjat kootaan myös automaattisesti ja ne ovat haettavissa maailmanlaajuisen [Documents Hubin] (/docs/document-management/the-main-documents-hub) kautta.