Vuokrasopimuksen uusiminen (voimassa ja vanhentunut)

Kun hyvä vuokralainen saavuttaa sopimuksensa päättymisen, haluat allekirjoittaa hänet vuodeksi. Landager tarjoaa kaksi eri tapaa käsitellä tätä uusimista järjestelmässä riippuen siitä, muuttuivatko sopimuksen ehdot.

Tapa 1: Saumaton laajennus (suositus)

Käytä tätä, kun: Vuokralainen uusiutuu toiseksi kaudeksi, ja pääehdot (mukaan lukien vuokran määrä) pysyvät täsmälleen samoina.

Sen sijaan, että tukahdutat tietokantaasi kahdella lähes identtisellä vuokratietueella, seuraa olemassa olevaa:

1. Siirry Leases -luetteloon ja avaa niiden nykyinen päättyvä vuokrasopimus.
2. Napsauta "Muokkaa".
3. Pidennä Päättymispäivämäärää vielä 12 kuukaudella (tai jätä se tyhjäksi kuukausisopimuksessa).
4. Lataa uusi allekirjoitettu PDF-lisäosa vuokrasopimuksen Asiakirjat-osioon.
5. Napsauta "Tallenna muutokset".

Pidentämällä päättymispäivää järjestelmä ei koskaan käännä [Lease Status] (/docs/lease-management/understanding-lease-status) arvoksi Expired. Vuokrasopimus pysyy saumattomasti aktiivisena, eivätkä kojelaudan taloudelliset mittarit näe keskeytyksiä.

Tapa 2: Uusi sopimus (vaaditaan vuokrankorotuksiin)

Käytä tätä, kun: Vuokralainen uudistaa, mutta sinä nostat hänen vuokraansa, muutat vuokrasopimusta (esim. lisäät kämppäkaverin) tai muutat ehtoja perusteellisesti.

Koska Landager käyttää laillista Lease Rent -kenttää laskeakseen historialliset ja tulevat odotetut tulot, et et saa korvata viime vuoden vuokrasummaa, jos se on muuttunut tänä vuonna.

Jos Sarah maksoi 1 000 dollaria koko viime vuoden, mutta muokkaat hänen aktiivisen vuokrasopimuksensa 1 100 dollariin uusimista varten, kirjoitat hänen historiallisen kirjanpitonsa uudelleen. Järjestelmä yhtäkkiä luulee, että hänen piti maksaa 1100 dollaria viime vuonna, mikä tuhoaa tarkat verotietosi.

Oikea työnkulku vuokrankorotuksen uusimiseen:

1. Anna Saaran nykyisen 1 000 dollarin vuokrasopimuksen luonnollisesti saavuttaa päättymispäivänsä, jotta se muuttuu Vanhentunut. Tämä sulkee hänen taloushistoriansa pysyvästi 1 000 dollariin.
2. Siirry Vuokrasopimukset-sivulle ja napsauta "Uusi vuokrasopimus".
3. Luo uusi sopimus Sarahille samassa yksikössä.
4. Aseta uusi Aloituspäivä alkamaan seuraavana päivänä hänen vanhan vuokrasopimuksensa päättymisen jälkeen.
5. Aseta uudeksi Vuokrasummaksi 1 100 dollaria.
6. Tallenna uusi vuokrasopimus.

Sarahin [Tenant Profile] (/docs/tenant-management/viewing-tenant-leases) on nyt saanut täydellisen historiallisen paperin: yksi päättynyt vuokrasopimus osoittaa, että hän oli velkaa 1 000 dollaria viime vuonna, ja yksi uusi aktiivinen vuokrasopimus, joka osoittaa hänen olevan velkaa 1 100 dollaria tänä vuonna.