Vuokrasopimuksen uusiminen (aktiivinen ja päättynyt)

Kun erinomaisen vuokralaisen sopimus on päättymässä, haluat todennäköisesti jatkaa sitä toisella vuodella. Landager tarjoaa kaksi erilaista tapaa hoitaa tämä uusiminen järjestelmässä riippuen siitä, muuttuvatko sopimusehdot.

Tapa 1: Saumaton jatkaminen (Suositus)

Käytä tätä, kun: Vuokralainen jatkaa sopimusta toisella kaudella ja ensisijaiset ehdot (mukaan lukien vuokran määrä) pysyvät täysin samoina.

Sen sijaan, että täyttäisit tietokantasi kahdella lähes identtisellä vuokrasopimuksella, päivitä vain olemassa oleva sopimus:

1. Siirry LeasesEsikatselu ei saatavilla-listaukseen ja avaa nykyinen, päättymässä oleva vuokrasopimus.
2. Klikkaa "Edit".
3. Pidennä End Date -päivämäärää 12 kuukaudella (tai jätä se tyhjäksi toistaiseksi voimassa olevaa sopimustaEsikatselu ei saatavilla varten).
4. Lataa vastikään allekirjoitettu PDF-muotoinen jatkosopimus vuokrasopimuksen Documents-osioon.
5. Klikkaa "Save Changes".

Kun pidennät päättymispäivää, järjestelmä ei muuta Lease StatusEsikatselu ei saatavilla -tilaa muotoon Expired (päättynyt). Vuokrasopimus pysyy saumattomasti aktiivisena, eivätkä kojelaudan taloudelliset mittarit katkea.

Tapa 2: Uusi ajoitettu sopimus (Vaaditaan vuokrankorotuksissa)

Käytä tätä, kun: Vuokralainen uusii sopimuksen, mutta nostat vuokraa, muutat sopimuksen osapuolia (esim. lisäät kämppäkaverin) tai muutat ehtoja olennaisesti.

Koska Landager käyttää virallista Lease Rent -kenttää historiallisen ja tulevan odotetun tuoton laskemiseen, et saa ylikirjoittaa edellisen vuoden vuokrasummaa, jos se on muuttunut tänä vuonna. Jos Sarah maksoi 1 000 $ koko edellisen vuoden, mutta muutat hänen aktiivisen sopimuksensa 1 100 dollariin uusimisen yhteydessä, kirjoitat väkisin yli hänen historiallisen kirjanpitonsa.

Oikea työnkulku vuokrankorotuksen sisältävään uusimiseen:

1. Siirry Leases-sivulle ja klikkaa "New Lease".
2. Luo uusi sopimus Sarahille hänen nykyiseen Unit-yksikköönsä.
3. Aseta uusi Start Date alkamaan päivää sen jälkeen, kun hänen nykyinen sopimuksensa luonnostaan päättyy ensi kuussa.
4. Aseta uudeksi Rent Amount -summaksi 1 100 $.
5. Tallenna uusi vuokrasopimus.

Sarahin aktiivinen 1 000 dollarin sopimus jatkuu saumattomasti. Hänen uusi 1 100 dollarin sopimuksensa ilmestyy kalenteriin odottavassa "Scheduled"-tilassa.

Kun sopimusten vaihtopäivän aamu koittaa, Landagerin moottori muuttaa automaattisesti vanhan sopimuksen tilaan "Expired" ja nostaa rakenteellisesti ajoitetun sopimuksen tilaan "Active". Sinulla on nyt täydellinen historiallinen paperijälki!