Vuokrasopimusten tilojen ymmärtäminen

Vuokrasopimuksen tila kertoo järjestelmälle, pitäisikö sen odottaa kyseiseltä vuokralaiselta tuloja kuluvan kuukauden aikana. Landager käyttää tiukkaa, kronologista logiikkaa luokitellakseen jokaisen vuokrasopimuksen yhteen neljästä tilasta.

Video-opas: Aikajanamoottori

Katso perehdytysmasterclassimme nähdäksesi, kuinka nämä tilat muuttuvat luonnollisesti menneiden, nykyisten ja tulevien päivämäärien perusteella todellisessa portfoliossa:

https://youtu.be/wCwj1brGIvUEsikatselu ei saatavilla

Neljä vuokrasopimuksen tilaa

1. Aktiivinen (Vihreä merkki)

Sopimus on tällä hetkellä oikeudellisesti sitova.

• Logiikka: Aloituspäivä on tänään tai menneisyydessä, JA Päättymispäivä on joko tulevaisuudessa tai tyhjä (toistaiseksi voimassa oleva).
• Järjestelmävaikutus: Luo odotettuja tuloja KojelautaanEsikatselu ei saatavilla. Pitää siihen liittyvän vuokralaisprofiilin merkittynä "Aktiiviseksi". Pitää siihen liittyvän yksikön merkittynä "Varatuksi".

2. Ajastettu (Sininen/Keltainen merkki)

Sopimus edustaa tulevaa sopimusta. Vuokralainen ei ole vielä muuttanut sisään.

• Logiikka: Aloituspäivä on selkeästi tulevaisuudessa.
• Järjestelmävaikutus: Tuloja EI vielä odoteta. Vuokralaisprofiilin logiikka (Aktiivinen vs. Entinen) pysyy muuttumattomana tämän tiedoston osalta. Yksikkö pysyy "Vapaana", kunnes muuttopäivä koittaa.

3. Päättynyt (Harmaa merkki)

Sopimus on luonnollisesti saavuttanut määritetyn päättymispäivänsä ilman uusimista.

• Logiikka: Päättymispäivä on menneisyydessä.
• Järjestelmävaikutus: Tuloja ei enää odoteta. Vuokralainen siirtyy loogisesti "Entiseksi" (olettaen, ettei hänellä ole muita aktiivisia vuokrasopimuksia), ja yksikkö palautuu "Vapaaksi".

4. Irtisanottu (Punainen merkki)

Sopimus päätettiin manuaalisesti ennen sen luonnollista päättymispäivää.

• Logiikka: Käynnistit manuaalisesti Lopeta vuokrasopimusEsikatselu ei saatavilla -työnkulun (esim. häätö tai yhteisymmärryksessä sovittu purku), mikä laukaisi "Dominovaikutuksen".
• Järjestelmävaikutus: Samankaltainen kuin Päättynyt-tilassa. Tuloodotukset lakkaavat välittömästi, riippumatta alkuperäisestä Päättymispäivästä.

Automatisoidut siirtymät

Sinun tarvitsee harvoin huolehtia näiden tilojen muuttamisesta itse. Landager suorittaa taustalla päivittäisiä ajastettuja tehtäviä (cron jobs).

Jos John Doen vuokrasopimuksen aloituspäivä on 1. syyskuuta ja päättymispäivä 31. heinäkuuta:

• Elokuun aikana vuokrasopimus pysyy turvallisesti tilassa Ajastettu.
• Syyskuun 1. päivän aamuna järjestelmä muuttaa vuokrasopimuksen automaattisesti tilaan Aktiivinen ja yksikön tilaan Varattu.
• Ensi vuoden elokuun 1. päivänä, kun kalenteri siirtyy päättymispäivän yli, järjestelmä muuttaa vuokrasopimuksen automaattisesti tilaan Päättynyt, yksikön tilaan Vapaa ja Johnin tilaan Entinen.

Miksi tilat ovat tärkeitä kirjanpidollesi

Landager laskee kuukausittaiset "Odotetut tulot" skannaamalla vain Aktiiviset vuokrasopimukset.

Varmista aina, että vuokrasopimustesi päivämäärät vastaavat todellisuutta.