Vuokrakirja: Odotettu vs. kerätty

Landagerin keskeiset taloudelliset tiedot perustuvat yksinkertaiseen arkkitehtoniseen vertailuun: Odotetut tulot vs. kerätyt tulot.

Tämä vertailu perustuu suoraan Lease Contract tietoihin.

1. Odotetut tulot (teoria)

Odotettu tulo on matemaattinen laskelma siitä, mitä pitäisit ansaita tässä kuussa, olettaen, että kaikki menee täydellisesti.

Kuinka Landager laskee sen:

1. Järjestelmä tarkistaa tietokannasta jokaisen yksittäisen vuokrasopimuksen, jonka tila on Active.
2. Se tarkastelee Vuokrasumma-kenttää, joka on lukittu jokaiseen aktiiviseen sopimukseen.
3. Se summaa nämä arvot yhteen.

Esimerkki: Jos sinulla on 10 voimassa olevaa vuokrasopimusta ja jokainen vuokrasopimus määrää 1 000 dollarin vuokran, kuukauden odotettu tulo on 10 000 dollaria.

Koska odotettavissa oleva tulo perustuu puhtaasti aktiivisten vuokrasopimusten määrään, jos vuokralainen muuttaa pois ja annat yksikön olla vapaana, odotettu tulosi laskee, mikä heijastaa tarkasti pienentynyttä myyntiäsi.

2. Kerätyt tulot (todellisuus)

Kerätyt tulot on kovien tietojen summa: pankkitilillesi saapunut todellinen, fyysinen raha.

Kuinka Landager laskee sen:

1. Järjestelmä tarkistaa Maksut -tietokannasta kuluvan kalenterikuukauden aikana kirjatut tapahtumat.
2. Se suodattaa pois kaikki maksut, jotka on merkitty epäonnistuneiksi.
3. Se laskee turvallisesti kaikkien suoritettujen maksujen kokonaissummat.

3. Kojelaudan vertailu

Kun kirjaudut sisään Dashboard -sovellukseen, nämä kaksi numeroa piirretään toisiaan vasten, jotta eroavaisuudet näkyvät välittömästi.

Jos odotettu tulosi on 10 000 dollaria, mutta kerätty tulosi on 8 000 dollaria kuukauden 6. päivänä, tiedät heti, että kaksi vuokralaista ei ole maksanut.

Miksi vuokrasopimus on ankkuri

Tämä yksinkertainen vertailu osoittaa, miksi asianmukainen vuokrasopimusten hallinta on niin kriittistä.

Jos et lopeta aktiivista vuokrasopimusta, kun vuokralainen muuttaa pois, järjestelmä jatkaa hänen 1 000 dollarin sisällyttämistä "Odotettujen tulojen" laskelmaan toistaiseksi.

Kojelautasi huutaa jatkuvasti, että suoritat perintätavoitteita huonommin, yksinkertaisesti siksi, että vuokratilojen säilyttäminen antaa järjestelmälle huonoja teoreettisia tietoja. Pidä vuokrapäivät täsmällisinä, niin talousraportointisi säilyy virheetön.