Toistuvat huoltosuunnitelmat

Jotkin huoltotehtävät tapahtuvat säännöllisesti — ilmanvaihtosuodattimien vaihdot, tuholaistorjuntakäynnit, palosammutintarkastukset, pihanhoito ja paljon muuta. Landager antaa sinun automatisoida nämä toistuvilla huoltosuunnitelmilla.

Toistuvien huoltojen käyttäminen

1. Siirry kohtaan MaintenanceEsikatselu ei saatavilla.
2. Napsauta sivun yläreunassa olevaa "Recurring"-välilehteä (Requests-välilehden vieressä).

Toistuvan suunnitelman luominen

1. Napsauta "New Schedule" Recurring-välilehdellä.
2. Täytä suunnitelman tiedot:
   • Title — esim. "Ilmanvaihtosuodattimen vaihto"
   • Unit / Property — valitse, mitä yksikköä tämä koskee
   • Category — LVI, sähkö, ilmanvaihto, kodinkoneet, rakenteet, tuholaistorjunta, pihanhoito tai muu
   • Priority — matala, keskitaso, korkea tai hätätilanne
   • Frequency — valitse viikoittain, joka toinen viikko, kuukausittain, neljännesvuosittain, puolivuosittain tai vuosittain
   • Estimated Cost — valinnainen budjetti jokaiselle suorituskerralle
   • Start Date — milloin suunnitelma alkaa
   • End Date — valinnainen; jos asetettu, suunnitelma deaktivoituu automaattisesti, kun seuraava eräpäivä ohittaa tämän päivämäärän.
   • Vendor — määritä halutessasi palveluntarjoaja
   • Description & Notes — mahdolliset lisätiedot
3. Napsauta "Create Schedule" tallentaaksesi.

Taajuusvaihtoehtojen selitykset

Automatisoidut sähköpostimuistutukset

Kun määrität toistuvan suunnitelman, Landager automatisoi viestinnän puolestasi:

• Palveluntarjoajan muistutukset: Jos palveluntarjoaja on määritetty, järjestelmä lähettää heille automaattisesti sähköpostia 7 päivää ennen tehtävän erääntymistä, varmistaen että heillä on aikaa valmistautua.
• Vuokranantajan muistutukset: Saat sähköpostimuistutuksen 2 päivää ennen tehtävän erääntymistä, jotta voit seurata edistymistä.

Älykäs suoritusten seuranta

Landager seuraa älykkäästi, onko suunnitelma erääntymässä.

Kun seuraava eräpäivä on koittanut (tai mennyt ohi), suunnitelma näyttää ensisijaisen "Mark Complete" -painikkeen.

1. Napsauta "Mark Complete" suunnitelmakortista.
2. Syötä toteutuneet kustannukset (Actual Cost).
3. Lataa tehtävän valokuvat/videot (enintään 30 Mt) suoritetusta työstä.
4. Lataa laskut/kuitit (enintään 10 Mt) taloudellista dokumentointia varten.
5. Valitse halutessasi "Charge to Tenant".
6. Napsauta "Complete & Log Expense".

Tämä tekee automaattisesti seuraavat asiat:

• Kirjaa kustannukset kuluksi molempien tiedostotyyppien ollessa turvallisesti liitettynä tietueeseen.
• Päivittää suunnitelman seuraavan eräpäivän.

"Done Until" ja varhainen suorittaminen

Jos olet jo suorittanut huollon kuluvalta kaudelta, "Mark Complete" -painike katoaa tahattomien tuplakirjausten estämiseksi. Sen sijaan näet vihreän "Done until [Next Date]" -merkin.

Jos palveluntarjoaja tuli aikaisin tai suoritit suunnittelemattoman huollon, jonka haluat silti kirjata tätä suunnitelmaa vasten, napsauta vain merkin alla olevaa toissijaista "Complete early" -linkkiä avataksesi suorituslomakkeen.

Suunnitelmien keskeyttäminen ja jatkaminen

• Napsauta taukokuvaketta (⏸) missä tahansa aktiivisessa suunnitelmassa keskeyttääksesi sen väliaikaisesti.
• Napsauta toistokuvaketta (▶) jatkaaksesi. Aiempia tietoja ei menetetä — vain tuleviin suorituksiin vaikutetaan.

Suunnitelman poistaminen

Napsauta poistokuvaketta (🗑) suunnitelman kohdalla. Näkyviin tulee vahvistusikkuna. Suunnitelman poistaminen poistaa vain tulevat suoritukset — kaikki aiemmat suoritukset ja niihin kirjatut kulut säilyvät.