Vuokralaisen laskutusliput: laskutetaan vuokraajalta ja laskutetaan

Jokainen korjaus ei ole vuokranantajan vastuulla. Kun vuokralainen aiheuttaa vahinkoa huolimattomuudesta (esim. huuhtelemalla vaippoja wc-istuimesta), korjauskustannukset tulee laillisesti palauttaa hänelle. Landager tarjoaa kaksi valintaruutua tämän laskutusprosessin seuraamiseksi.

Kaksi lippua

1. Veloitus vuokralaiselle ☐

Milloin tarkistaa: Vuokralaisen taloudellisen vastuun tulee olla korjauskustannusten määrittämisen hetki. Esimerkki: Putkimies poistaa lelun viemäriputkesta. Vuokralaisen lapsi huuhtoi sen. Valitse "Voitta vuokraajalta", koska tämä on huolimattomuutta, ei normaalia kulumista.

2. Laskutetaan ☐

Milloin tarkistettava: Kun olet onnistuneesti perinyt korjauskulut vuokralaiselta (tai lisännyt sen seuraavaan vuokramaksuun). Esimerkki: Ilmoitit vuokralaiselle, että he ovat velkaa 175 dollaria putkimiehestä. He suostuivat. Lisäsit $175 Maintenance Charge heidän seuraavaan vuokramaksumerkintään. Kun maksu on kerätty, palaat huoltopyyntöön ja tarkistat "On laskutettu".

Laskutuksen työnkulku

1. Korjaus tapahtuu. Kirjaat ylläpitopyynnön todellisiin kustannuksiin.
2. Voit määrittää vuokralaisen aiheuttaneen vahingon. Valitse "Velittää vuokraajalta".
3. Ilmoitat vuokralaiselle maksusta (suullisesti, sähköpostitse tai kirjallisesti).
4. Kun kirjaat seuraavan [vuokramaksun] (/docs/rent-payments/logging-a-manual-payment), lisäät korjauskulut Maintenance Charge -rivikohdaksi.
5. Vuokralainen maksaa koko summan (vuokra + korjausmaksu).
6. Palaat huoltopyyntöön ja valitset "On laskutettu" sulkeaksesi laskutussilmukan.

Miksi kaksi erillistä lippua?

Kaksi lippua luovat tarkoituksellisen aukon, joka toimii sisäänrakennetun "tehtävä" muistutuksena.

Jos pyynnössä näkyy "Vuokralainen = ✅" mutta "Laskutettu = ☐", se tarkoittaa, että olet tunnistanut veloituksen, mutta et ole vielä perinnyt sitä. Voit suodattaa ylläpitoluettelosi juuri tämän yhdistelmän mukaan luodaksesi kokoelman maksamattomista vuokralaismaksuista.