Erittelyjen lisääminen: Myöhästymismaksu ja kunnossapitokulut

Perusvuokra ei ole aina ainoa summa, jonka vuokralainen on velkaa tietyssä kuussa. Maksulomake sisältää omat kentät erittelyille, jotka lisätään perusvuokran päälle.

Kaksi erittelytyyppiä

1. Myöhästymismaksu

Jos vuokralainen on ylittänyt vuokrasopimuksessaEsikatselu ei saatavilla määritetyn maksuajan, voit lisätä tarkan sakon summan tähän.

• Esimerkki: Vuokra on 1 200 $. Allekirjoitetun sopimuksen mukaan myöhästymismaksu on kiinteä 50 $. Vuokralainen maksoi 7 päivää myöhässä. Lisäät myöhästymismaksun "50 $". Kokonaissummaksi tulee 1 250 $.

2. Kunnossapitokulu

Jos kunnossapitopyyntöEsikatselu ei saatavilla on merkitty "Laskuta vuokralaista" -tilaan (esim. vuokralainen rikkoi ikkunan huolimattomuuttaan), voit lisätä korjauskustannukset laskutettavana eränä.

• Esimerkki: Vuokra on 1 200 $. Ikkunan korjaus maksoi 175 $. Lisäät kunnossapitokulun "175 $". Kokonaissummaksi tulee 1 375 $.

Useiden maksujen yhdistäminen

Molemmat maksut voidaan lisätä samanaikaisesti. Jos vuokralainen on sekä myöhässä että vastuussa korjauksesta:

• Perusvuokra: 1 200 $
• Myöhästymismaksu: 50 $
• Kunnossapitokulu: 175 $
• Kokonaissumma: 1 425 $

Parhaat käytännöt

1. Tarkista aina vuokrasopimus: Ennen kuin lisäät myöhästymismaksun, avaa vuokrasopimuksen tiedotEsikatselu ei saatavilla ja varmista sopimuksessa määritetty tarkka maksurakenne. Älä koskaan laskuta enempää kuin allekirjoitettu sopimus sallii.
2. Dokumentoi kunnossapitokulu muistiinpanoihin: Kun laskutat vuokralaista korjauksesta, lisää muistiinpano, jossa viitataan kyseiseen kunnossapitopyyntöönEsikatselu ei saatavilla (esim. "Ikkunan korjaus, tiketti #MR-0047. Vuokralainen on kirjallisesti myöntänyt vastuunsa.").
3. Aseta tila oikein: Jos vuokralainen maksaa koko 1 425 $, merkitse maksu tilaan "Maksettu". Jos hän maksaa vain perusvuokran 1 200 $ ja kieltäytyy lisämaksuista, merkitse tilaan "Osittainen" ja dokumentoi kiista muistiinpanoihin.