Erillisten maksujen lisääminen: myöhästymismaksu ja ylläpito

Perusvuokra ei aina ole ainoa summa, jonka vuokralainen on velkaa tietyssä kuukaudessa. Maksulomakkeessa on omat kentät perusvuokran päälle pinottavien rivikohtamaksujen lisäämistä varten.

Kaksi eriteltyä maksutyyppiä

1. Myöhästymismaksu

Jos vuokralainen ei ole saavuttanut Lease mukaista lisäaikaa, voit lisätä tarkan sakkosumman tähän.

• Esimerkki: Vuokravuokra on 1 200 dollaria. Allekirjoitetussa sopimuksessa sanotaan, että myöhästymismaksut ovat 50 dollaria. Vuokralainen maksoi 7 päivää myöhässä. Lisäät 50 dollarin myöhästymismaksun. Erääntyvä kokonaissumma on 1 250 dollaria.

2. Ylläpitomaksu

Jos Maintenance Request merkittiin "Charge to rentant" -merkinnällä (esim. vuokralainen rikkoi ikkunan huolimattomuudesta), voit lisätä korjauskulut laskutusriville.

• Esimerkki: Vuokravuokra on 1 200 dollaria. Ikkunan korjaus maksoi 175 dollaria. Lisäät 175 dollarin ylläpitomaksun. Erääntyvä kokonaissumma on 1 375 dollaria.

Useiden latausten pinoaminen

Molemmat maksut voidaan periä samanaikaisesti. Jos vuokralainen on sekä myöhässä että vastuussa korjauksesta:

• Perusvuokra: 1 200 dollaria
• Myöhästymismaksu: 50 dollaria
• Ylläpitomaksu: 175 dollaria
• Maksettava kokonaissumma: 1 425 $

Parhaat käytännöt

1. Vuokraa aina ristiin: Ennen kuin lisäät myöhästymismaksun, avaa [Lease Detail View] (/docs/lease-management/viewing-lease-details) ja tarkista tarkka maksurakenne, josta sovittiin laillisesti. Älä koskaan veloita enempää kuin allekirjoitettu sopimus sallii.
2. Korjaa ylläpitomaksu muistiinpanoihin: Kun laskutat vuokralaista korjauksesta, lisää huomautus, jossa viitataan tiettyyn Maintenance Request -lipun numeroon (esim. "Ikkunan korjaus per lippu nro MR-0047. Vuokralainen tunnusti vastuunsa kirjallisesti.").
3. Aseta tila tarkasti: Jos vuokralainen maksaa kaikki 1 425 dollaria, merkitse se "Maksettu". Jos he maksavat vain 1 200 dollaria ja kieltäytyvät maksuista, merkitse se "Osittainen" ja dokumentoi kiista muistiinpanoihin.