Erääntyneen kokonaissumman ja maksetun summan syöttäminen

Landagerin maksulomakkeella pyydetään kaksi erillistä dollarisummaa. Niiden välisen eron ymmärtäminen on erittäin tärkeää tarkan taloudellisen raportoinnin kannalta.

Erääntyvä kokonaissumma

Tämä on teoreettinen luku: mitä vuokralaisen piti maksaa.

Se sisältää perusvuokran heidän Lease-sopimuksesta sekä mahdolliset lisäämäsi lisäkulut:

• Perusvuokra: esim. 1 200 $
• Myöhästymismaksu: esim. 50 $ (jos sovellettavissa)
• Ylläpitomaksu: esim. 150 $ (jos vuokralaista laskutetaan korjauksesta)

Maksettava kokonaissumma = 1 400 $

Maksettu summa

Tämä on empiirinen luku: mitä vuokralainen todella antoi sinulle.

• Jos he maksoivat kokonaan: Maksettu summa = 1 400 $ ✅
• Jos he voisivat maksaa vain osan: Maksettu summa = 800 $ (Osittainen maksu)
• Jos he maksavat liikaa vahingossa: Maksettu summa = 1 500 $

Miksi seurata molempia?

Skenaario 1: Puutteiden tunnistaminen

Jos erääntyvä summa on 1 400 dollaria, mutta maksettu summa on 800 dollaria, järjestelmässä on dokumentoitu selkeä 600 dollarin aukko. Sinulla on nyt määritetty keräystavoite seurantaa varten.

Skenaario 2: Audit-Ready Records

Jos IRS tarkastaa vuokratulosi, voit todistaa tarkan eron velan ja perityn välillä. Tämä tarkkuus on osoitus ammattimaisesta kirjanpidosta.

Skenaario 3: Liiallisten maksujen seuranta

Jos vuokralainen lähettää 1 500 dollarin pankkisiirron, mutta hän on velkaa vain 1 200 dollaria, kirjoita molemmat luvut järjestelmään 300 dollarin ylijäämän. Voit sitten lisätä huomautuksen: "Käytetty $300 hyvitystä seuraavan kuukauden vuokraan."

Paras käytäntö

Täytä aina molemmat kentät, vaikka ne olisivat identtisiä. Älä jätä "Maksettu kokonaissumma" -kohtaa nollaan, vaan täytä vain "Maksettu summa". Eräpäivä-kenttä tarjoaa matemaattisen perusviivan, joka tekee keräysprosenttiprosenttisi merkityksellisen koko portfoliossasi.