Automatisoitu vuokranperintä

Landagerin maksujärjestelmä on suunniteltu minimoimaan manuaalinen tiedonsyöttö ja seuraamaan kassavirtaasi automaattisesti. Yhdistämällä vuokrasopimuksesi ehdot päivittäisiin taustatarkistuksiin, Landager hoitaa laskutoimitukset puolestasi.

Kuinka automatisoitu laskutus toimii

Kun luot aktiivisen vuokrasopimuksen, Landager ottaa laskutuksen hoitaakseen. Järjestelmä perustuu kahteen vuokrasopimuksen pääasetukseen:

1. Vuokran määrä: Säännöllinen kuukausittainen maksu.
2. Vuokran eräpäivä: Kuukauden päivä, jolloin vuokra erääntyy.

Joka ikinen kuukausi Landager luo automaattisesti selkeän ja ammattimaisen vuokralaskun jokaiselle aktiiviselle vuokralaiselle heidän tarkkana eräpäivänään.

Entä kuukauden viimeiselle päivälle osuvat eräpäivät? Jos vuokrasopimuksessa lukee, että vuokra erääntyy 31. päivä, Landager mukauttaa sen automaattisesti lyhyempiin kuukausiin. Esimerkiksi helmikuussa lasku kohdistuu täsmälleen 28. päivään (tai karkausvuonna 29. päivään).

Automaattiset viivästysmaksut

Myöhässä olevien vuokrien perimisen ei pitäisi olla sinun työsi. Landager hoitaa viivästysmaksut ja muistutukset vuokrasopimuksessasi määritellyn maksuajan ja maksurakenteen mukaisesti.

• Päivittäinen seuranta: Järjestelmä tarkistaa joka päivä kalenterin suhteessa maksamattomiin laskuihin.
• Automaattinen viivästystila: Kun vuokralainen ylittää maksuaikansa, järjestelmä asettaa maksun tilaksi välittömästi Late (Myöhässä).
• Automaattinen laskenta: Landager lisää vuokralaisen kokonaissaldoon tarkan kiinteän maksun tai prosentuaalisen viivästysmaksun (vuokrasopimuksessa määritellyn mukaisesti).
• Kohteliaat muistutukset: Automaattiset sähköpostimuistutukset lähetetään vuokralaiselle paikallisessa valuutassa, ja niissä tiedotetaan kohteliaasti päivitetystä erääntyneestä saldosta.

Älykkäät osasuoritukset

Jos vuokralainen maksaa vain osan vuokrastaan, sinun ei tarvitse luoda monimutkaisia kirjanpidollisia merkintöjä. Päivitä vain järjestelmään todellinen Paid Amount (maksettu summa).

Jos Paid Amount on pienempi kuin Total Amount Due (kokonaissumma), Landagerin moottori merkitsee maksun automaattisesti Partial (osittainen) -tilaan. Se pitää erotuksen matemaattisesti avoimena tulevaa perintää varten ja tallentaa vajauksen turvallisesti. Kun vuokralainen maksaa loput, päivitä Paid Amount vastaamaan Total Amount Due -summaa, jolloin järjestelmä muuttaa tilan välittömästi muotoon Paid (maksettu).

Veroraportoinnin automatisointi

Automaattisten tilojen ja tarkan seurannan ansiosta raportointi muuttuu vaivattomaksi.

Kun verokausi koittaa, Schedule E Report ja Income & Expense -raporttisi erittelevät tiedot automaattisesti. Landager erottelee automaattisesti puhtaan vuokratulon perimistäsi viivästysmaksuista ja huoltokuluista, tarjoten virheettömät ja kirjanpitäjälle valmiit luvut ilman manuaalista selvitystyötä.