Maksun tilojen selitykset
Kattava opas Landagerin kuuteen maksutilaan: Odottaa, Maksettu, Myöhässä, Osittainen, Annettu anteeksi, sekä miten ne vaikuttavat talousraportointiisi.
Jokaisella Landagerin maksuerällä on Tila-merkintä, joka kertoo välittömästi kyseisen tapahtuman tilanteen.
Maksutilat
1. Odottaa (Keltainen merkintä)
Merkitys: Odotat maksun saapuvan, mutta et ole vielä vastaanottanut tai vahvistanut varoja.
Käyttötapaus: Landager asettaa tämän tilan automaattisesti luodessaan uuden kuukausilaskun. Tila pysyy "Odottaa"-tilassa, kunnes Maksettu summa -kenttä päivitetään saapuvilla varoilla.
2. Maksettu (Vihreä merkintä)
Merkitys: Koko maksu on vastaanotettu ja vahvistettu.
Käyttötapaus: Landagerin automaatio asettaa tämän merkinnän dynaamisesti, kun Maksettu summa vastaa tai ylittää Erääntyvän kokonaissumman.
3. Myöhässä (Oranssi merkintä)
Merkitys: Maksua ei ole vastaanotettu sopimuksen mukaiseen eräpäivään mennessä. Käyttötapaus: Landagerin päivittäinen automaatio hoitaa tämän puolestasi. Jos vuokra erääntyy 1. päivä ja 2. päivä koittaa ilman kirjattua maksua, järjestelmä merkitsee tilan automaattisesti "Myöhässä"-tilaan ja lisää vuokrasopimuksessa määritetyn myöhästymismaksun.
4. Osittainen (Sininen merkintä)
Merkitys: Vuokralainen on maksanut osan erääntyneestä summasta, mutta ei kaikkea.
Käyttötapaus: Landager tunnistaa tämän automaattisesti. Jos erääntyvä summa on 1 200 $ ja kirjaat Maksettu summa -kenttään 800 $, järjestelmä asettaa tilaksi välittömästi "Osittainen". Katso Osittaisten maksujen käsittely.
5. Annettu anteeksi (Harmaa merkintä)
Merkitys: Olet tietoisesti antanut tämän maksun kokonaan anteeksi. Käyttötapaus: Vuokralaiselle on sattunut aito hätätilanne (esim. sairaalahoito). Olet sopinut huhtikuun vuokran anteeksiantamisesta kokonaisuudessaan. Kirjaamalla "Annettu anteeksi" -merkinnän sen sijaan, että jättäisit mitään kirjaamatta, säilytät historiallisen tarkkuuden.
Miksi tilan tarkkuus on tärkeää
Kojelaudan Tulojen yhteenveto käyttää maksutiloja laskeakseen kertyneet tulosi. Vain maksut, joiden tila on "Maksettu", "Myöhässä" tai "Osittainen" (sisältäen todellisia varoja), vaikuttavat kertyneeseen kokonaissummaan.
Oletko valmis yksinkertaistamaan vuokraustoimintaasi?
Liity tuhansien riippumattomien vuokranantajien joukkoon, jotka ovat tehostaneet liiketoimintaansa Landagerin avulla.
Aiheeseen liittyvää luettavaa
Automatisoitu vuokranperintä
Opi, kuinka Landager luo automaattisesti kuukausittaiset vuokralaskut, seuraa osasuorituksia ja hoitaa viivästysmaksut ilman manuaalista tiedonsyöttöä.
Osamaksujen käsittely
Oikea työnkulku vuokralaisen osittaisen vuokranmaksun dokumentointiin Landagerin automaattisen osamaksujen tunnistuksen avulla.
Tulojen tilannekuvan ymmärtäminen
Tulojen tilannekuva -kortin lukeminen kojelaudalla. Opi tarkalleen, kuinka Landager laskee odotetun vuokran ja kerätyn vuokran reaaliajassa.