Maksun tila selitetty
Täydellinen opas Landagerin kuudesta maksutilasta: Odottaa, Maksettu, Myöhässä, Osittainen, Luopunut ja miten ne vaikuttavat talousraportointiisi.
Jokaisessa Landagerin maksutietueessa on Tila-merkki, joka ilmoittaa välittömästi kyseisen tapahtuman kunnosta.
Maksun tilat
1. Odottaa (keltainen merkki)
Merkitys: Odotat tämän maksun saapuvan, mutta et ole vielä vastaanottanut tai vahvistanut varoja. Käyttötapaus: Loit maksumerkinnän 1. päivänä (eräpäivä), mutta vuokralainen sanoi jättävänsä sekin 3. päivänä. Kirjaat sen nyt "Odottaa"-tilassa ja päivität sen arvoon "Maksettu", kun sekki tyhjenee.
2. Maksettu (vihreä merkki)
Merkitys: Täysi maksu vastaanotettu ja vahvistettu. Käyttötapaus: Maksettu summa vastaa tai ylittää maksettavan kokonaissumman. Rahat ovat pankissasi. Tämä on ihanteellinen lopputulos jokaiselle kaupalle.
3. Myöhäinen (oranssi merkki)
Merkitys: Maksu vastaanotettiin, mutta se saapui sopimuksen mukaisen [eräpäivän] jälkeen (/docs/rent-payments/setting-dee-and-paid-dates). Käyttötapaus: Vuokra erääntyi 1. päivänä, mutta vuokralainen maksoi 8. päivänä. Kirjaat oikean maksupäivämäärän ja merkitset tilaksi "Myöhässä" säilyttääksesi tarkan historiallisen tietueen niiden luotettavuudesta.
4. Osittainen (sininen merkki)
Merkitys: Vuokralainen maksoi osan erääntyneestä summasta, mutta ei kaikkea. Käyttötapaus: Vuokra on 1 200 dollaria, mutta vuokralainen voi antaa sinulle vain 800 dollaria tässä kuussa. Kirjaat koko erääntyvän summan (1 200 $), todellisen maksetun summan (800 $) ja asetat tilaksi "Osittainen". Tämä dokumentoi 400 dollarin vajeen. Katso täydellinen työnkulku kohdasta Osittaisten maksujen käsittely.
5. Luopunut (harmaa merkki)
Merkitys: Annoit tarkoituksella tämän maksun kokonaan anteeksi. Käyttötapaus: Vuokralainen joutui todelliseen hätätilanteeseen (esim. sairaalahoitoon). Suostuit luopumaan huhtikuun vuokrasta kokonaan. Kirjaamalla "Wived"-merkinnän sen sijaan, että kirjaisit mitään, säilytät historiallisen tarkkuuden – järjestelmä tietää, että vuokra oli odotettu, mutta se on tarkoituksellisesti anteeksi annettu, ei vain unohdettu.
Miksi tilan tarkkuus on tärkeää
Hallintapaneeli Revenue Snapshot käyttää maksutiloja kerätyn tulosi laskemiseen. Vain maksut, joissa on merkintä "Maksettu" (ja joskus "Myöhässä" ja "Osittain" maksetusta summasta riippuen), vaikuttavat kerättyyn kokonaissummaan.
Jos jätät 10 maksua jumissa "Odottaa"-tilaan ikuisesti, koska et ole koskaan päivittänyt niitä saatuasi shekit, kojelautasi ilmoittaa pysyvästi tulojasi ja huutaa, että suoriudut huonommin. Sulje aina silmukka.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Tulojen tilannekuvan ymmärtäminen
Tulojen tilannekuva -kortin lukeminen kojelaudalla. Opi tarkalleen, kuinka Landager laskee odotetun vuokran ja kerätyn vuokran reaaliajassa.
Kuinka käsitellä osittaisia maksuja
Oikea työnkulku sellaisen vuokralaisen dokumentoimiseksi, joka voi maksaa vain osan vuokrastaan tässä kuussa tuhoamatta taloustietojasi.
Kuinka kirjata vuokranmaksu
Vaiheittainen opas manuaalisen vuokramaksun kirjaamiseen Landagerissa. Opi yhdistämään maksut leasingsopimuksiin, määrittämään summia ja seuraamaan maksutapoja.