Vinkkejä myöhästyneiden vuokramaksujen vähentämiseen

Myöhästyneen vuokran tavoitteleminen on aikaa vievin ja henkisesti kuluttavin osa kiinteistönhoitoa. Vaikka et voi eliminoida ihmisluontoa, voit jäsentää Landager-työnkulkusi minimoidaksesi maksuviivästyksiä.

Strategia 1: Selvitä seuraukset ensimmäisestä päivästä alkaen

Kun luodat vuokrasopimuksen, määritä aina Late Fee -kentät.

Vuokrasopimuksen allekirjoituskokouksen aikana opasta vuokralainen nimenomaisesti läpi:

• "Vuokra erääntyy [X] päivänä."
• "Sinulla on [Y] päivän armonaika."
• "Sen jälkeen peritään automaattisesti [Z] dollarin myöhästymismaksu."

Kun sakko on dokumentoitu järjestelmään (ja allekirjoitettuun PDF-tiedostoon, jonka [lähetit vuokrasopimukseen] (/docs/lease-management/uploading-lease-documents)), ei ole epäselvyyttä.

Strategia 2: Kannustaa sähköisiä maksuja

Vuokralaiset, jotka maksavat [Pankkisiirto- tai online-menetelmillä] (/docs/rent-payments/payment-methods-explained), myöhästyvät tilastollisesti vähemmän kuin käteisellä tai sekillä maksavat, yksinkertaisesti siksi, että sähköiset siirrot voidaan ajoittaa.

Rohkaise asukkaitasi muuton yhteydessä määrittämään toistuva kuukausittainen siirto pankkisovelluksessaan. Tämä poistaa "unohdin" tekosyyn kokonaan.

Strategia 3: Kommunikoi ennakoivasti

Lähetä joka kuun 28. tai 29. päivänä lyhyt, kohtelias muistutusteksti tai sähköposti kaikille aktiivisille vuokralaisille:

"Pikamuistutus: Maaliskuun vuokra $X erääntyy 1. päivänä. Kerro minulle, jos sinulla on kysyttävää!"

Tämä yksinkertainen nyökkäys vähentää merkittävästi maksuviivästyksiä vuokralaisilta, jotka ovat yksinkertaisesti menettäneet kalenterin.

Strategia 4: Käytä kojelautaa varhaisvaroitusjärjestelmänä

Tarkista Revenue Snapshot joka kuukauden 2. päivänä. Jos kerätyt tulot ovat jo 80 % odotetusta, tiedät vain 1-2 vuokralaista. Älä odota 10. päivään asti, jotta voit aloittaa seurannan – ota harhailijat kiinni aikaisin, kun ero on pieni.

Strategia 5: Täytäntöönpano johdonmukaisesti

Nopein tapa saada kroonisia myöhästyneitä maksajia on luopua myöhästymismaksusta "vain tämän kerran" toistuvasti. Jos vuokrasopimuksessasi sanotaan, että 50 dollarin myöhästymismaksu peritään 5. päivän jälkeen, veloita se 6. päivänä – joka kerta jokaisesta vuokralaisesta.

Landagerin Payment Notes -kenttä on dokumentointityökalusi. Jos päätät luopua maksusta poikkeuksellisten olosuhteiden vuoksi, huomioi se: "Myöhästymismaksusta luopuminen - vuokralainen sairaalaan. Kertaluonteinen poikkeus."

Tämä luo kirjallisen jäljen, joka osoittaa, että poikkeus oli tahallinen ja tilannekohtainen, ei löysä täytäntöönpanomalli, jonka tuomioistuin voisi tulkita vuokraehtojen äänettömäksi muutokseksi.