Osamaksujen käsittely

Vuokralainen ottaa yhteyttä ja sanoo: "Pystyn maksamaan tässä kuussa vain 800 dollaria 1 200 dollarin vuokrasta. Maksan loput 15. päivään mennessä." Miten käsittelet tämän Landagerissa?

Oikea työnkulku

Koska Landager luo kuukausittaiset laskut automaattisesti, osamaksun käsittely on erittäin yksinkertaista.

Vaihe 1: Kirjaa osamaksu

Monimutkaisten kahdenkertaisten kirjausten sijaan päivität vain tarvittavat kentät automaattisesti luodulle laskulle:

1. Siirry kohtaan PaymentsEsikatselu ei saatavilla ja klikkaa kyseisen vuokralaisen luotua odottavaa maksua.
2. Total Amount Due (kokonaissumma) on jo asetettu (esim. $1,200). Älä muuta tätä.
3. Päivitä Paid Amount (maksettu summa): Kirjoita $800 (summa, jonka he todellisuudessa maksoivat tänään).
4. Aseta Paid Date (maksupäivä): Tämän päivän päivämäärä.
5. Notes (huomautukset): "Vuokralainen maksoi 800 dollaria. Loput 400 dollaria luvattu 15. päivään mennessä."
6. Klikkaa Save (tallenna).

Vaihe 2: Anna järjestelmän hoitaa loput

Heti kun klikkaat Tallenna, Landagerin moottori vertaa matemaattisesti erääntynyttä $1,200 summaa maksettuun $800 summaan. Se merkitsee maksun välittömästi Partial (osittainen) -tunnisteella.

Tämä dokumentoi 400 dollarin vajauksen oikein kirjanpitoasi varten, mikä todistaa maksuvajauksen, jos joudut myöhemmin antamaan häätövaroituksia tai perimään viivästysmaksuja.

Vaihe 3: Kirjaa loppusumma myöhemmin

Kun vuokralainen maksaa loput 400 dollaria 15. päivänä:

1. Klikkaa samaa maksutietuetta (joka näkyy tällä hetkellä tilassa Partial).
2. Päivitä Paid Amount -kenttä arvosta $800 arvoon $1,200 (tälle kaudelle kerätty kokonaissumma).
3. Päivitä Paid Date -kenttä 15. päiväksi (päivämäärä, jolloin loppusumma saapui).
4. Notes: Lisää "Kerätty loput 400 dollaria 15. päivänä."
5. Klikkaa Save.

Järjestelmä tunnistaa välittömästi, että maksettu summa vastaa nyt kokonaissummaa, ja tunniste vaihtuu tilasta Partial tilaan Paid.

Vaikutus hallintapaneeliin

Kun vaihe 1 on tallennettu, hallintapaneelisi Revenue SnapshotEsikatselu ei saatavilla näyttää 800 dollaria kerättynä 1 200 dollarin tavoitteesta, mikä korostaa 400 dollarin vajauksen maksujen seurannassa. Kun vaihe 3 on tallennettu, vaje poistuu ja talousraporttisi pysyvät 100-prosenttisen tarkkoina.