Kuinka käsitellä osittaisia ​​maksuja

Vuokralainen koputtaa ovellesi ja sanoo: "Voin antaa sinulle vain 800 dollaria 1200 dollarista tässä kuussa. Saan loput 15. päivään mennessä." Miten hoidat tämän Landagerissa?

Oikea työnkulku

Vaihe 1: Kirjaa osamaksu

1. Siirry kohtaan Maksut ja napsauta "Lisää maksu".
2. Valitse vuokralaisen vuokrasopimus.
3. Aseta Maksettava kokonaissumma: 1 200 $ (mitä heidän piti maksaa).
4. Aseta Maksettu summa: "800 $" (mitä he todella antoivat sinulle tänään).
5. Aseta Eräpäivä: 1. päivä (tai normaali vuokran eräpäivä).
6. Aseta Maksupäivä: Tämän päivän päivämäärä.
7. Aseta Tila: Osittainen.
8. Huomautuksia: "Vuokralainen maksoi 800 dollaria. Loput 400 dollaria luvattu 15. päivään mennessä."
9. Napsauta Tallenna.

Vaihe 2: Kirjaa jäljellä oleva saldo myöhemmin

Kun vuokralainen toimittaa loput 400 dollaria 15. päivänä:

1. Luo toinen maksukirjaus samaa vuokrasopimusta vastaan.
2. Aseta Maksettava kokonaissumma: 400 $ (jäljellä oleva saldo).
3. Aseta Maksettu summa: "400 $".
4. Aseta Maksupäivä: 15. päivä.
5. Aseta Tila: "Maksettu".
6. Huomioitavaa: "Jäljellä oleva saldo maaliskuun vuokrasta. Kerätty kokonaisuudessaan."
7. Napsauta Tallenna.

Miksi kaksi merkintää?

Saatat tuntea houkutusta palata takaisin ja muokata alkuperäistä 800 dollarin merkintää 1 200 dollariksi, kun vuokralainen maksaa loput. Älä tee tätä.

Luomalla kaksi erillistä maksutietuetta ylläpidät täydellistä kronologista kirjausketjua:

• Ennätys 1 todistaa, että 800 dollaria saatiin 1. päivänä.
• Ennätys 2 osoittaa, että 400 dollaria saatiin 15. päivänä.

Jos vain muokkasit tietuetta 1 arvosta 800 dollaria 1 200 dollariin, poistaisit todisteet siitä, että vuokralainen oli koskaan pulassa, ja menetät tarkan päivämäärän, jolloin jäljellä oleva saldo kerättiin. Tällä on merkitystä vuokrasopimusneuvotteluissa ja mahdollisissa häätömenettelyissä.

Vaikutus kojelautaan

Kun tietue 1 on tallennettu, hallintapaneelissasi Revenue Snapshot näkyy kerätty 800 dollaria ja odotettu 1 200 dollaria, mikä korostaa 400 dollarin eroa. Kun Record 2 on tallennettu, aukko sulkeutuu täydellisesti.