Maksutaulukon suodattaminen erääntyneiden tilien perusteella

Kun hallintapaneelisi Revenue Snapshot paljastaa eron odotettujen ja kerättyjen tulojen välillä, sinun on tunnistettava nopeasti jotka eivät ole maksaneet. Maksutaulukon suodatustyökalut ovat tutkimuksen lähtökohta.

Suodatus tilan mukaan

1. Siirry Maksut -sivulle.
2. Paikanna "Tila"-pudotusvalikon suodatin.
3. Erottele ratkaisemattomat tapahtumat valitsemalla "Odottaa" tai "Osittainen".
4. Taulukko piilottaa välittömästi kaikki täysin "maksetut" merkinnät, jolloin saat puhtaan kokoelman rei'ityslistan.

Etsitään tiettyjä vuokralaisia

Käytä Hakupalkkia kirjoittaaksesi vuokralaisen nimen, kiinteistön nimen tai yksikön numeron. Tämä on nopein tapa tarkistaa tietyn henkilön maksun tila, kun hän soittaa sinulle väittäen jo maksaneensa.

Lajittelu toimivia oivalluksia varten

Eräpäivän mukaan (nouseva)

Lajittele eräpäivän mukaan nähdäksesi vanhimmat maksamattomat merkinnät ensin. Jos kahden kuukauden takainen maksu on edelleen "Odottaa", kyseisellä vuokralaisella on kriittinen erääntynyt saldo, joka vaatii välitöntä eskalointia.

Summan mukaan (laskeva)

Lajittele maksetun summan mukaan laskevassa järjestyksessä nähdäksesi nopeasti suurimmat maksusi (varmistamalla, että arvokkaat vuokralaiset ovat turvassa), tai lajittele nousevaan järjestykseen löytääksesi epäilyttävän alhaiset merkinnät, jotka saattavat olla tietojen syöttövirheitä.

Kokoelman työnkulku

Suosittelemme tätä työnkulkua joka kuukauden 6. päivänä (yksi päivä tyypillisen myöhästymismaksun lisäajan jälkeen):

1. Avaa Maksut-sivu.
2. Suodata tilan mukaan: Odottaa tai Osittainen.
3. Lajittele eräpäivän mukaan: Nouseva.
4. Kaikki merkinnät, joiden eräpäivä on kuluvan kuun 1. päivä ja joiden tila on "Odottaa", edustaa vuokralaista, joka ei ole maksanut.
5. Ota yhteyttä jokaiseen tämän suodatetun luettelon vuokralaiseen.
6. Kun jokainen vuokralainen maksaa, päivitä maksutilanne ja maksettu summa reaaliajassa.
7. Kun suodatettu luettelo on tyhjä, keräysjaksosi on valmis kuukauden osalta.