Maksutaulukon suodattaminen erääntyneiden maksujen tunnistamiseksi
Kuinka käytät Maksut-taulukon hakua, tilasuodattimia ja lajittelua tunnistaaksesi nopeasti vuokralaiset, jotka eivät ole maksaneet vuokraansa tässä kuussa.
Kun kojelautasi Revenue Snapshot paljastaa eron odotettujen ja kerättyjen tulojen välillä, sinun on tunnistettava nopeasti, kuka ei ole maksanut. Maksut-taulukon suodatustyökalut ovat paras lähtöpiste selvitystyöllesi.
Suodattaminen tilan mukaan
- Siirry Maksut-sivulle.
- Etsi "Tila"-pudotusvalikko.
- Valitse "Odottaa" (Pending) tai "Osittainen" (Partial) eristääksesi keskeneräiset maksutapahtumat.
- Taulukko piilottaa välittömästi kaikki "Maksettu"-merkinnät, jolloin jäljelle jää selkeä lista perittävistä maksuista.
Tiettyjen vuokralaisten etsiminen
Käytä hakupalkkia kirjoittaaksesi vuokralaisen nimen, kiinteistön nimen tai asuntonumeron. Tämä on nopein tapa tarkistaa tietyn henkilön maksutilanne, kun hän soittaa ja väittää maksaneensa vuokran.
Lajittelu toiminnallisten oivallusten saamiseksi
Eräpäivän mukaan (nouseva)
Lajittele eräpäivän mukaan nähdäksesi vanhimmat maksamattomat suoritukset ensin. Jos kahden kuukauden takainen maksu on edelleen "Odottaa"-tilassa, kyseisellä vuokralaisella on kriittinen maksamaton saldo, joka vaatii välitöntä jatkotoimenpidettä.
Summan mukaan (laskeva)
Lajittele maksetun summan mukaan laskevasti nähdäksesi nopeasti suurimmat maksusi (varmistaaksesi, että arvokkaat vuokralaiset ovat kunnossa), tai lajittele nousevasti löytääksesi epäilyttävän pienet summat, jotka saattavat johtua kirjausvirheistä.
Perintätyönkulku
Suosittelemme tätä työnkulkua jokaisen kuukauden 6. päivänä (yksi päivä tyypillisen myöhästymismaksun maksuajan päättymisen jälkeen):
- Avaa Maksut-sivu.
- Suodata tilan mukaan: Odottaa tai Osittainen.
- Lajittele eräpäivän mukaan: Nouseva.
- Jokainen merkintä, jonka eräpäivä on kuluvan kuukauden 1. päivä ja tila on "Odottaa", edustaa vuokralaista, joka ei ole maksanut.
- Ota yhteyttä jokaiseen vuokralaiseen tällä suodatetulla listalla.
- Kun vuokralainen maksaa, päivitä hänen maksutilansa ja maksettu summa reaaliajassa.
- Kun suodatettu lista on tyhjä, kuukauden perintäsykli on valmis.
Oletko valmis yksinkertaistamaan vuokraustoimintaasi?
Liity tuhansien riippumattomien vuokranantajien joukkoon, jotka ovat tehostaneet liiketoimintaansa Landagerin avulla.
Aiheeseen liittyvää luettavaa
Vuokramaksun kirjaaminen
Vaiheittainen opas manuaalisen vuokramaksun kirjaamiseen Landagerissa. Opi päivittämään automaattisesti luodut laskut ja seuraamaan maksutapoja.
Maksun tilojen selitykset
Kattava opas Landagerin kuuteen maksutilaan: Odottaa, Maksettu, Myöhässä, Osittainen, Annettu anteeksi, sekä miten ne vaikuttavat talousraportointiisi.
Tulojen tilannekuvan ymmärtäminen
Tulojen tilannekuva -kortin lukeminen kojelaudalla. Opi tarkalleen, kuinka Landager laskee odotetun vuokran ja kerätyn vuokran reaaliajassa.