Maksutavat selitetty

Kun tallennat vuokramaksua, valitset Maksutavan dokumentoidaksesi tarkalleen, kuinka rahat fyysisesti vaihtoivat omistajaa.

Viisi käytettävissä olevaa menetelmää

1. Käteinen

Vuokralainen ojensi sinulle fyysisesti paperivaluuttaa tai kolikoita.

Paras käytäntö: Kun otat vastaan käteistä, kirjoita heti kuittitodistus maksutietueeseen (esim. "Sain 1 200 $ käteistä henkilökohtaisesti yksikössä 4B, laskettuna vuokralaisen edessä"). Käteinen on vaikein tapa todistaa riita-asioissa.

2. Tarkista

Vuokralainen toimitti henkilökohtaisen shekin, kassasekin tai maksumääräyksen.

Paras käytäntö: Merkitse sekin numero Notes-kenttään (esim. "Sekki #4521, First National Bank"). Jos sekki pomppii, sinulla on tarkka viitenumero, jonka pankkisi voi tutkia.

3. Pankkisiirto

Vuokralainen lähetti rahat sähköisesti ACH:n, pankkisiirron tai suoran talletuksen kautta.

Paras käytäntö: Merkitse tapahtumavahvistusnumero Huomautukset-kenttään. Tämä on jäljitettävin menetelmä ja helpoin todistaa riita-asioissa.

4. Online

Vuokralainen maksoi kolmannen osapuolen digitaalisen maksupalvelun kautta (Venmo, Zelle, PayPal, CashApp jne.).

Paras käytäntö: Ota kuvakaappaus sovelluksen maksuvahvistuksesta ja merkitse tapahtumatunnus muistiin. Monilla verkkomaksusovelluksilla on heikot riitojenratkaisuprosessit, joten omien tietueiden omistaminen Landagerissa on tärkeä vakuutus.

5. Muu

Mikä tahansa maksutapa, joka ei sovi yllä oleviin luokkiin (esim. vaihtokauppa, kryptovaluutta tai maksu kiinteistönhoidon välittäjän kautta).

Paras käytäntö: Käytä aina Huomautukset-kenttää selittääksesi tarkalleen, mitä "Muu" tarkoittaa tässä tapahtumassa.

Miksi menetelmäseuranta on tärkeää

Ajan mittaan Maksutapa-kentän avulla voit analysoida vuokralaistesi taloudellisia käyttäytymismalleja. Jos luotettava vuokralainen, joka maksoi aina pankkisiirrolla, siirtyy yhtäkkiä käteiseen, se voi merkitä seurannan arvoista muutosta hänen taloudellisessa tilanteessaan.

Menetelmätiedot näkyvät myös [vientiraporteissa] (/docs/dashboard-analytics/export-dashboard-data-excel), jolloin hankintakohtainen hintasi saa täydellisen kuvan tulolähteistäsi.