Maksukuitin tarkasteleminen

Kun maksu on kirjattu, Landager luo yksityiskohtaisen kuittinäkymän, joka kokoaa kaikki tapahtumatiedot selkeään ja luettavaan muotoon.

Kuittinäkymän avaaminen

1. Siirry MaksutEsikatselu ei saatavilla-sivulle.
2. Etsi kyseinen maksu taulukosta (käytä hakua tai suodattimia sen löytämiseksi).
3. Klikkaa maksuriviä avataksesi Maksun yksityiskohtanäkymän.

Vaihtoehtoisesti voit avata kuitin vuokralaisen profiilin kautta:

1. Avaa Vuokralaisen yksityiskohtanäkymäEsikatselu ei saatavilla.
2. Siirry Maksut-välilehdelle.
3. Klikkaa kyseistä maksutapahtumaa.

Mitä kuitti sisältää

Kuittinäkymä kokoaa yhteen kaikki tapahtumaan liittyvät tiedot:

• Vuokralaisen nimi ja heidän linkitetty kiinteistönsä ja asuntonsa
• Vuokrasopimuksen viite
• Erääntynyt kokonaissumma vs. Maksettu summa
• Eräpäivä vs. Maksupäivä
• Maksutapa (käteinen, sekki, pankkisiirto jne.)
• Maksun tila (maksettu, osittainen, myöhässä jne.)
• Eritellyt maksut (perusvuokra, myöhästymismaksu, huoltomaksujen erittely)
• Huomautukset (kaikki kirjauksen yhteydessä lisäämäsi konteksti)

Kuittinäkymän parhaat käyttötavat

1. Nopea todentaminen

Ennen vuokralaisen tapaamista voit avata heidän viimeisimmän maksukuitin vahvistaaksesi tarkan vastaanotetun summan ja käytetyn maksutavan.

2. Erimielisyyksien ratkaiseminen

Jos vuokralainen väittää maksaneensa 1 200 €, mutta olet kirjannut vain 1 000 €, kuitti toimii lopullisena todisteena. Jaa se (Jaa kuittiEsikatselu ei saatavilla -toiminnon kautta) lopettaaksesi väittelyn välittömästi.

3. Tulostaminen fyysisiä arkistoja varten

Käytä selaimesi tulostustoimintoa (Ctrl+P) kuittinäkymässä luodaksesi fyysisen paperikopion arkistoasi varten, jos ylläpidät sekä digitaalisia että fyysisiä arkistoja.

Kuitin eheys

[!IMPORTANT] Kuitit luodaan dynaamisesti reaaliaikaisista maksutiedoista. Jos muokkaat maksutietojaEsikatselu ei saatavilla jälkikäteen, kuitti päivittyy vastaamaan korjattuja tietoja. Alkuperäisiä arvoja ei säilytetä itse kuittinäkymässä – ne on kirjattu ToimintalokeihinEsikatselu ei saatavilla.