Maksukuitin tarkasteleminen

Kun maksu on kirjattu lokiin, Landager luo yksityiskohtaisen kuittinäkymän, joka kokoaa kaikki tapahtumatiedot puhtaaseen, luettavaan muotoon.

Kuinka saada kuitti

1. Siirry Maksut -sivulle.
2. Etsi tietty maksu taulukosta (käytä hakua tai suodattimia löytääksesi sen).
3. Napsauta maksuriviä avataksesi Maksutietonäkymän.

Vaihtoehtoisesti voit tarkastella kuittia vuokralaisen profiilista:

1. Avaa [Tenant's Detail View] (/docs/tenant-management/viewing-tenant-details).
2. Siirry Maksut-välilehteen.
3. Napsauta tiettyä maksukohtaa.

Mitä kuitti näyttää

Kuittinäkymä kokoaa kaikki tapahtumaan liittyvät tietopisteet:

• Vuokralaisen nimi ja siihen linkitetty Kiinteistö ja yksikkö
• Vuokrasopimus
• Maksettu kokonaissumma vs. Maksettu summa
• Eräpäivä vs. Maksupäivä
• Maksutapa (käteinen, shekki, tilisiirto jne.)
• Maksun tila (maksettu, osittainen, myöhässä jne.)
• eritellyt maksut (perusvuokra, myöhästymismaksu, ylläpitomaksujen erittely)
• Huomautuksia (mikä tahansa konteksti, jonka lisäsit sisääntulon aikana)

Kuittinäkymän parhaat käyttötavat

1. Pikavahvistus

Ennen vuokralaisten kokousta vedä esiin heidän viimeisin maksukuitti vahvistaaksesi tarkan vastaanotetun summan ja käytetyn menetelmän.

2. Riitojen ratkaisu

Jos vuokralainen väittää maksaneensa 1 200 dollaria, mutta kirjasit vain 1 000 dollaria, kuitti on lopullinen todiste. Jaa se (Jaa kuitti -ominaisuuden kautta) lopettaaksesi keskustelun välittömästi.

3. Fyysisten tiedostojen tulostus

Käytä selaimesi tulostustoimintoa (Ctrl+P) kuittinäkymässä fyysisen paperikopion luomiseen arkistokaappiisi, jos ylläpidät kahta digitaalista ja fyysistä tietuetta.

Kuitin eheys

[!TÄRKEÄÄ] Kuitit luodaan dynaamisesti reaaliaikaisista maksutiedoista. Jos muokkaat maksutietuetta sen jälkeen, kuitti päivittyy vastaamaan korjattuja tietoja. Alkuperäisiä arvoja ei säilytetä itse kuittinäkymässä – niitä seurataan [Activity Logs] -kohdassa (/docs/activity-logs/activity-logs-overview).