Comment exporter les données du tableau de bord au format Excel
Générez une feuille de calcul Excel brute des données de votre portefeuille pour une analyse approfondie, des tableaux croisés dynamiques et une modélisation financière personnalisée.
Alors que l'exportation PDF est conçue pour la présentation, l'exportation Excel est conçue pour la manipulation. Utilisez-le lorsque vous devez exécuter vos propres formules, créer des tableaux croisés dynamiques ou importer des données dans un logiciel de comptabilité externe.
Comment générer une exportation Excel
- Accédez à votre Tableau de bord principal.
- Localisez la carte d'action rapide Exporter les rapports.
- Cliquez sur la catégorie de données que vous souhaitez exporter (par exemple, "Loyers et baux", "Dépenses", "Entretien").
- Sélectionnez "Excel" comme format.
- Votre navigateur téléchargera instantanément un fichier « .xlsx ».
Quelles données sont incluses ?
L'export Excel contient les mêmes données brutes complètes que le PDF, mais structurées sous forme de tableau avec des colonnes individuelles pour chaque champ de données :
- Nom de la propriété, Numéro d'unité, Nom du locataire
- Date de début du bail, Date de fin du bail, Montant du loyer
- Montant du paiement, Date de paiement, Mode de paiement, Statut du paiement
- Montant de la dépense, Date de la dépense, Nom du fournisseur
- Priorité de maintenance, Statut, Coût estimé, Coût réel
Meilleurs cas d'utilisation pour les exportations Excel
1. Modélisation financière personnalisée
Importez les données dans vos propres feuilles de calcul pour calculer les mesures que Landager ne suit pas de manière native, telles que le bénéfice net d'exploitation (NOI) par propriété ou les calculs du taux de capitalisation.
2. Intégration QuickBooks / Xero
De nombreux comptables préfèrent travailler avec leur propre logiciel. Exportez vos données Landager vers Excel et importez-les dans QuickBooks, Xero ou FreshBooks pour une comptabilité centralisée.
3. Calcul des impôts de fin d'année
À la fin de l'exercice, exportez toutes les dépenses, triez et additionnez par catégorie, et calculez vos déductions de l'annexe E en minutes au lieu d'heures.
4. Comparaison de portefeuille
Si vous gérez des propriétés sur plusieurs comptes Landager (par exemple, un par LLC), exportez les données de chaque compte et combinez les feuilles de calcul pour comparer les performances de l'ensemble de votre empire.
Remarque sur l'intégrité des données
[!ASTUCE] L'exportation Excel est un instantané du moment où vous avez cliqué sur « Télécharger ». Toute modification apportée à votre tableau de bord après l'exportation n'apparaîtra pas dans le fichier téléchargé. Pour une version mise à jour, exportez simplement à nouveau.
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