הגדרת תיק ההשכרות השלם שלך

מעבר מגיליונות אלקטרוניים למערכת ניהול נכסים מקצועית הוא צעד גדול. אם אתה מנהל מספר נכסים, פעולה זו באופן שיטתי חוסכת לך שעות ומונעת שגיאות.

מדריך זה מתאר את הגישה האופטימלית לבניית תיק השקעות גדול בלנדגר. אנחנו קוראים לזה "שיטת עוגת השכבות."

שיטת עוגת השכבות: בנה מהיסוד

אל תנסה להוסיף נכס, שוכריו וחוזי השכירות שלהם בבת אחת. בעת ניהול מאפיינים מרובים, בנה כל שכבה במלואה לפני המעבר לשכבה הבאה.

שכבה 1: כתובות נכסים (הקרן)

התמקד אך ורק בהכנסת הנדל"ן הפיזי שלך למערכת.

1. פתח את הדף מאפיינים.
2. הוסף באופן שיטתי כל נכס שאתה מנהל.
3. עבור כל אחד מהם, הזן את השם, הכתובת המלאה, סוג הנכס (יחיד, רב יחידה, דירה, קרקע, מסחרי), סה"כ יחידות, וכל הערות.
4. אל תפסיק להוסיף יחידות עדיין - פשוט הכנס את כל הכתובות תחילה.

שכבה 2: יחידות (הקירות)

כעת חזור על כל נכס והגדר את החללים הפנימיים.

1. לחץ על כל מאפיין מרובה יחידות.
2. לחץ על הוסף יחידה עבור כל שטח שניתן להשכרה.
3. הזן את מספר היחידה, פריסה (חדרי שינה, חדרי רחצה, מדה מרובע) ואת קו הבסיס סכום שכר דירה.
4. הגדר את סטטוס (ריק, תפוס או תחזוקה).
5. עברו לנכס הבא. המשך עד שכל דלת הניתנת להשכרה בתיק שלך תובא בחשבון.

שכבה 3: דיירים (האנשים)

עם כל יחידה מעוצבת, עבור לדף דיירים.

1. הוסף כל דייר פעיל:

• שם פרטי, שם משפחה, דוא"ל, טלפון
• יחידה מוקצית
• תאריך כניסה
• סטטוס: פעיל

2. הוסף אנשי קשר לשעת חירום לכל דייר.
3. התמקד קודם כל בהכנסת כל האנשים למסד הנתונים.

שכבה 4: חכירה (הדבק)

כאן הכל מתחבר.

1. נווט לדף חכירות.
2. לחץ על הוסף חכירה.
3. בחר יחידה (משכבה 2) ודייר (משכבה 3).
4. הגדירו את התנאים: תאריך התחלה, תאריך סיום, סכום שכר דירה, פיקדון ביטחון, עמלות איחור, סוג שכירות ויום פירעון שכר דירה.
5. העלה את מסמך החכירה וכל תמונות מצב יחידה.
6. חזור על הפעולה עבור כל זוג דייר-יחידה.

מדוע שיטה זו עובדת

בשיטת עוגת השכבות, נמנעים לחלוטין מבעיית "התרנגולת או הביצה" - ניסיון ליצור חוזה שכירות לשוכר שעדיין לא קיים, ליחידה בתוך נכס ששכחת להוסיף.

הוא מחלק משימת הגירה מסיבית לארבעה ספרינטים ממוקדים וחוזרים על עצמם:

1. נכסים → 2. יחידות → 3. דיירים → 4. חכירות

לאחר השלמת שכבה 4, ה-Dashboard שלך מציג באופן מיידי מדויק:

• שיעורי תפוסה על בסיס חוזי שכירות פעילים
• תחזיות הכנסות מסכומי שכר דירה
• ספירת יחידות תואמת למגבלת המנוי שלך
• פעילות אחרונה רישום כל רשומה שיצרת

למד עוד על האופן שבו כל הנתונים הללו זורמים יחד במדריך שלנו: איך הכל מתחבר.