מה קורה לאחר הוספת הנכס הראשון שלך?

מזל טוב! הוספת בהצלחה את הנכס הראשון שלך בדף מאפיינים. אבל נכס בלנדגר הוא רק מעטפת - מיקום פיזי עם חללים ריקים שמחכים למילוי.

כדי להפוך את לוח המחוונים שלך לתפקוד מלא, עליך לנקוט בשלושה שלבים עיקריים כדי להגדיר מה יש בנכס זה.

שלב 1: הגדר את היחידות

כפי שהוסבר במדריך הטרמינולוגיה, מעקב אחר שכר הדירה מתבצע ברמת היחידה, לא ברמת הנכס.

1. לחץ על הנכס שיצרת זה עתה כדי לפתוח את תצוגת הפרטים שלו.
2. לחץ על הוסף יחידה עבור כל שטח שניתן להשכרה.
3. עבור כל יחידה, הזן:

• מספר יחידה/מזהה (למשל, "101", "סוויטה A", "מרתף")
• פריסה: חדרי שינה, חדרי רחצה, צילומים מרובעים
• סכום שכירות ומטבע
• סטטוס: פנוי, תפוס או תחזוקה
• אופציונלי הערות

טיפ מקצוען: הזן את סכום השכירות עבור כל יחידה כעת. זה חוסך זמן מאוחר יותר בעת יצירת חוזי שכירות.

שלב 2: הוסף דיירים

כשהיחידות שלך מוגדרות, עברו לדף דיירים.

1. לחץ על הוסף דייר.
2. הזינו את הפרטים האישיים של השוכר:

• שם פרטי ושם משפחה
• אימייל וטלפון
• יחידה מוקצית
• תאריך מעבר ותאריך יציאה
• סטטוס: פעיל, עבר או בהמתנה

3. הוסף אנשי קשר לשעת חירום — אתה יכול להוסיף אנשי קשר ללא הגבלה לכל דייר, כל אחד עם שם, טלפון ואימייל.

שלב 3: צור חוזה שכירות

השכירות היא הרשומה החשובה ביותר - היא מחברת דייר ליחידה ומגדירה את התנאים הפיננסיים.

1. נווט לדף חכירות.
2. לחץ על הוסף חכירה.
3. בחר את היחידה ואת דייר.
4. הגדירו את המונחים:

• תאריך התחלה ותאריך סיום
• סכום שכר דירה ופיקדון ביטחון
• עמלות איחור: סכום או אחוז קבועים
• סוג השכירות: לתקופה קצובה או מחודש לחודש
• יום מועד השכירות: 1 עד 28

5. העלה את מסמך השכירות (הסכם חתום PDF, תמונה וכו').
6. העלה תמונות מצב יחידה (JPEG, PNG, WebP, HEIC - עד 30 MB סך הכל) כדי לתעד את מצב ההתחלה של היחידה. תמונות אלו מגנות עליך מפני מחלוקות פיקדון בעת ​​העזיבה.

בדוק את לוח המחוונים שלך

עם נכס, יחידות, שוכר וחוזה שכירות פעיל, ה-Dashboard שלך מתעורר לחיים:

• עדכון סה"כ נכסים ויחידות בשימוש
• דיירים פעילים ושיעור תפוסה משקפים את חוזה השכירות החדש שלך
• שכירות שנאספה סרגל ההתקדמות מציג הכנסות צפויות
• עדכון הפעילות האחרונה מתעד את כל מה שעשית עכשיו

מה הלאה?

הנכס שלך מוגדר במלואו. מכאן אתה יכול:

• תשלומי שכירות ביומן כשהם נכנסים ומשתפים קבלות עם הדיירים
• עקוב אחר הוצאות והעלאת חשבוניות להנהלת חשבונות
• צור בקשות תחזוקה כאשר יש צורך בתיקונים
• הוסף ספקים לספרייה שלך לניהול קבלנים

עבור נכסים מרובים, השתמש ב-Layer Cake Method כדי לבנות ביעילות את כל תיק העבודות שלך.