הבנת הטרמינולוגיה של לנדגר

מינוח הנדל"ן יכול להשתנות בהתאם למקום שבו אתה פועל או אם אתה מגיע מרקע מסחרי או מגורים.

Landager משתמש בהיררכיה ספציפית כדי לארגן את הנתונים שלך. הבנת הגדרות הליבה הללו היא המפתח לשליטה בפלטפורמה.

1. נכס

נכס הוא הכתובת הפיזית, הכוללת או חלקה של מקרקעין. זהו המיכל ברמה העליונה במערכת.

• דוגמאות: בניין דירות בן 12 יחידות דיור בשם "Sunset Towers", קניון סטריפ מסחרי או בית פרטי.
• שדות: שם הנכס, כתובת מלאה (שורה 1, שורה 2, עיר, מדינה, מיקוד, מדינה), סוג נכס (יחיד, רב יחידה, דירה, קרקע, מסחרי), ספירת יחידות הכוללת והערות.

גם אם אתם משכירים רק בית חד-משפחתי, תחילה עליכם ליצור עבורו נכס.

2. יחידה

יחידה היא שטח ספציפי שניתן להשכרה בתוך נכס או צמוד אליו. זה הילד של הנכס.

• דוגמאות: "דירה 4B", "סוויטה 100", "דירת המרתף".
• שדות: מספר יחידה/מזהה, פריסה (חדרי שינה, חדרי אמבטיה, מדה רבועים), סכום שכירות ומטבע, סטטוס (ריק, תפוסה, תחזוקה) והערות.
• למה זה חשוב: מעקב אחר שכר דירה עבור יחידות, לא נכסים. התחזוקה מתבצעת ביחידות.

3. דייר

דייר הוא האדם האחראי החוקית לתשלום שכר דירה ביחידה.

• דוגמאות: ג'ון דו, שרה סמית'.
• שדות: שם פרטי, שם משפחה, דואר אלקטרוני, טלפון, יחידה משויכת, תאריך כניסה/יציאה, סטטוס (פעיל, עבר, בהמתנה).
• אנשי קשר לשעת חירום: לכל דייר יכולים להיות אנשי קשר חירום ללא הגבלה עם שם, טלפון ואימייל.
• למה זה חשוב: דיירים קיימים באופן עצמאי במסד הנתונים שלך. אתה יכול להוסיף דייר פוטנציאלי לפני שהוא עובר לגור באופן רשמי על ידי הגדרת הסטטוס שלו ל"בהמתנה".

4. שכירות

חכירה הוא החוזה המחבר רשמית דייר ליחידה.

• מה זה מגדיר: תאריך התחלה, תאריך סיום, סכום שכר דירה, פיקדון, עמלות איחור (קבועות או אחוזים), סוג החכירה (תקופה קצובה או מחודש לחודש), יום לפירעון שכר דירה (1 עד 28).
• העלאת מסמך: צרף את הסכם השכירות החתום בפועל (PDF, תמונה וכו') ישירות לרשומה.
• תמונות מצב יחידה: העלה תמונות במצב מעבר (JPEG, PNG, WebP, HEIC - עד 30 מגה-בייט בסך הכל) כדי לתעד את מצב ההתחלה של היחידה ולהגן מפני מחלוקות בפיקדון.

5. תשלום שכירות

תשלום שכר דירה הוא תשלום נכנס במעקב משוכר לקראת חוזה השכירות שלו.

• שדות: שכירות/שוכר צמודים, סכום כולל לתשלום מול סכום שולם, תאריך פירעון מול תאריך תשלום, אמצעי תשלום (מזומן, צ'ק, העברה בנקאית, מקוונת, אחר), סטטוס (בהמתנה, שולם, איחור, חלקי, מוותר).
• חיובים מפורטים: חלקו את התשלום לדמי שכירות, עמלות איחור ודמי תחזוקה.
• קבלות: כל תשלום מייצר קבלה ניתנת לצפייה שניתן לשתף עם השוכר.

6. הוצאה

הוצאה היא עלות יוצאת הקשורה לנכס או ליחידה.

• שדות: נכס/יחידה/בקשת תחזוקה מקושרים, תיאור, סכום עסקה, תאריך עסקה.
• העלאות חשבוניות וקבלות: צרף קבלות פיזיות וקבצי חשבוניות (עד 30 MB לקובץ) לצורכי הנהלת חשבונות ומס.
• הקצאת ספק: רשום בדיוק איזה ספק או חברה קיבלו את התשלום.

7. בקשת תחזוקה

בקשת תחזוקה היא משימת תיקון או תחזוקה המקושרת ליחידה.

• שדות: יחידה/דייר מקושרת, כותרת/תיאור, עדיפות (נמוכה, בינונית, גבוהה, חירום), קטגוריה (אינסטלציה, חשמל, HVAC, מכשירי חשמל, מבנים, הדברה, גינון, אחר), סטטוס (פתוח, בתהליך, הושלם, מבוטל).
• מעקב אחר עלויות: עקוב אחר עלות משוערת לעומת עלות בפועל, וסמן אם זה ניתן לחיוב השוכר.
• הקצאת ספק: הקצה ספק מהספרייה שלך ישירות לבקשה.

8. ספק

ספק הוא קבלן או ספק שירות המאוחסן בספריית הספקים שלך.

• שדות: שם, חברה, דוא"ל, טלפון, הערות.
• שימוש: ניתן להקצות ספקים לבקשות והוצאות תחזוקה. VendorPicker המוטבע מאפשר לך לבחור מתוך ספקים קיימים או ליצור חדשים במקום.

ההיררכיה בפעולה

אם אתה מבין את הזרימה, לוח המחוונים כולו הופך לאינטואיטיבי:

1. בבעלותך 4-פלקס. אתה יוצר את הנכס ב-Landager.
2. אתה מגדיר 4 יחידות בתוך הנכס הזה.
3. אתה מוצא 4 משפחות לשכור את החללים. אתה מוסיף אותם בתור דיירים.
4. אתה יוצר 4 חוזי שכירות המחברים כל משפחה ליחידה הספציפית שלה.
5. כאשר שכר דירה נכנס, אתה רושם תשלומים כנגד כל חוזה ויוצר קבלות.
6. כאשר מתרחשות עלויות, אתה רושם את הוצאות עם חשבוניות מצורפות.
7. כשמשהו נשבר, אתה יוצר בקשת תחזוקה ומקצה ספק.

רוצים לראות את זה ויזואלית? קרא את המדריך שלנו בנושא איך הכל מתחבר לקבלת פירוט מפורט.