מחיקת רשומת תשלום

מחיקת רשומת תשלום מסירה אותה לצמיתות מהספרים הפיננסיים שלך. בניגוד לעריכת תשלוםתצוגה מקדימה אינה זמינה, ששומרת על עקבות ביומן הפעילות, מחיקה היא פעולה מוחלטת – ברגע שרשומת תשלום נמחקת, הנתונים שלה אובדים.

מתי למחוק תשלום

קיימת סיבה אחת בלבד למחיקה: הזנה כפולה בטעות.

אם אתה או עובד הזנתם את אותו צ'ק על סך 1,200$ פעמיים, תמונת מצב ההכנסותתצוגה מקדימה אינה זמינה שלך מציגה כעת 2,400$ שנגבו מאותו דייר במקום 1,200$. מחק את הכפילות כדי לתקן את החישוב.

מתי לא למחוק תשלום

[!CAUTION] לעולם אל תמחק תשלום כדי "לבטל" עסקה אמיתית שהתרחשה.

אם צ'ק של דייר חזר:

• אל תמחק את רשומת התשלום המקורית.
• במקום זאת, ערוךתצוגה מקדימה אינה זמינה את הרשומה כדי לשנות את הסטטוס ל-"Pending" (ממתין) או סמן את הסכום ששולם כ-0$.
• הוסף הערה: "צ'ק מס' 4521 הוחזר על ידי הבנק. NSF (חוסר כיסוי)."

פעולה זו משמרת את התיעוד ההיסטורי לכך שהדייר ניסה לשלם, דבר המהווה ראיה קריטית בהליכי גבייה.

כיצד למחוק תשלום

1. נווט לדף תשלומיםתצוגה מקדימה אינה זמינה.
2. מצא את הרשומה הכפולה או השגויה.
3. לחץ על תפריט הפעולות (שלוש נקודות) בשורת התשלום.
4. בחר ב-"Delete" (מחיקה).
5. אשר את המחיקה כאשר תתבקש לעשות זאת.

השפעה על לוח הבקרה

ברגע שתשלום נמחק:

• ההכנסות שנגבו בלוח הבקרה שלך יקטנו בסכום התשלום שנמחק.
• פעולת המחיקה מתועדת בפיד הפעילות האחרונותתצוגה מקדימה אינה זמינה, מה שמספק שקיפות לגבי מי הסיר את הרשומה ומתי.