מחיקת רשומת תשלום
כיצד להסיר לצמיתות רישום תשלום שגוי, וההשלכות הכספיות החמורות של ביצוע זה ברשלנות.
2 min read
delete-paymentremoving-datadata-losswarningspayment-management
מחיקת רשומת תשלום מסירה אותה לצמיתות מהפנקס הפיננסי שלך. בניגוד לעריכת תשלום, המשמרת שובל יומן פעילות, המחיקה היא מוחלטת - ברגע שרשומה של תשלום נעלמת, הנתונים שלה נעלמו.
מתי למחוק תשלום
יש רק סיבה אחת חוקית: הזנה כפולה בטעות.
אם אתה או עובד רשמת את אותו המחאה של $1,200 פעמיים, תמונת מצב ההכנסה שלך מציגה כעת $2,400 שנגבו מהדייר במקום $1,200. מחק את השכפול כדי לתקן את המתמטיקה.
מתי לא למחוק תשלום
[!זהירות] לעולם אל תמחק תשלום כדי "לבטל" עסקה אמיתית שהתרחשה.
אם המחאה של שוכר קופץ:
- אל תמחק את רשומת התשלום המקורית.
- במקום זאת, ערוך הרשומה כדי לשנות את הסטטוס ל"ממתין" או לסמן את הסכום בתשלום ל-$0.
- הוסף הערה: "בדיקה מס' 4521 הוחזרה על ידי הבנק. NSF."
בכך נשמר התיעוד ההיסטורי שהשוכר ניסה לשלם, המהווה ראיה קריטית בהליכי גבייה.
כיצד למחוק תשלום
- נווט לדף תשלומים.
- מצא את הערך הכפול או השגוי.
- לחץ על תפריט הפעולה (שלוש נקודות) בשורת התשלום.
- בחר "מחק".
- אשר את המחיקה כאשר תתבקש.
השפעת לוח המחוונים
הרגע שבו תשלום נמחק:
- ההכנסה שנאספה בלוח המחוונים שלך יורדת בסכום התשלום שנמחק.
- פעולת המחיקה מתועדת ב-עדכון הפעילות, ומספקת אחריות למי הסיר את הרשומה ומתי.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.