כיצד לתעד תשלום שכר דירה

[!NOTE] האם מדובר בשכר דירה חודשי קבוע? Landager מייצרת באופן אוטומטי חשבוניות שכר דירה מסודרות ומקצועיות עבור כל חוזי השכירות הפעילים בכל חודש. אין צורך ליצור אותן מאפס! ההנחיות להלן מיועדות לעדכון חשבוניות שנוצרו או לרישום תשלומים ידניים מחוץ למחזור החיוב הרגיל.

כאשר דייר מעביר לך תשלום שכר דירה—באמצעות צ'ק, מזומן, העברה בנקאית או כל שיטה אחרת—עליך לעדכן את החשבונית הקיימת שלו במערכת כדי לשקף את קבלת הכספים.

שלב 1: ניווט לדף התשלומים

1. לחץ על Paymentsתצוגה מקדימה אינה זמינה בסרגל הצד השמאלי.
2. אתר את החשבונית שנוצרה אוטומטית עבור הדייר, או לחץ על כפתור ה-"Add Payment" בפינה הימנית העליונה כדי ליצור רישום ידני חדש.

שלב 2: קישור התשלום לחוזה שכירות

(אם לחצת על "Add Payment" במקום לערוך חשבונית קיימת)

השדה הראשון והחשוב ביותר הוא בורר ה-Lease (חוזה שכירות).

• בחר את חוזה השכירות הספציפי שאליו מתייחס תשלום שכר הדירה הזה.
• לאחר הבחירה, המערכת תמלא אוטומטית את שם הדייר, הנכס והיחידה המשויכים לחוזה זה.

שלב 3: הזנת פרטים פיננסיים

סכומים

• Total Amount Due: הסכום המלא שהדייר אמור לשלם בתקופה זו. (אם מעדכנים חשבונית אוטומטית, שדה זה ממולא מראש).
• Paid Amount: הסכום בפועל שהדייר העביר לך.

תאריכים

• Due Date: התאריך שבו התשלום היה אמור להתקבל לפי החוזה.
• Paid Date: התאריך שבו הכסף התקבל בפועל.

שיטת תשלום

• בחר את ה-Payment Methodתצוגה מקדימה אינה זמינה ששימשה לתשלום: מזומן, צ'ק, העברה בנקאית, תשלום מקוון או אחר.

שלב 4: הוספת חיובים מפורטים (אופציונלי)

אם הדייר חייב סכומים נוספים מעבר לשכר הדירה הבסיסי:

• Late Fee: הזן את סכום הקנס. (הערה: עבור שכר דירה חודשי, ה-Daily Automationתצוגה מקדימה אינה זמינה שלנו מוסיפה זאת אוטומטית אם הדייר חרג מתקופת החסד).
• Maintenance Charge: הזן כל עלות תיקון שחויבה בחזרה לדייר.

חיובים מפורטים אלו מתווספים לשכר הדירה הבסיסי כדי להפיק את ה-Total Amount Due.

שלב 5: הוספת הערות (אופציונלי)

השתמש בשדה ההערות כדי להוסיף הקשר:

• "שולם באמצעות צ'ק מס' 4521"
• "הדייר ביקש הארכת חסד של 3 ימים; אושר."

שלב 6: שמירה וחישוב אוטומטי על ידי המערכת

אינך צריך לבחור ידנית תגית סטטוס. כאשר תלחץ על "Save Payment", Landager תשווה מתמטית בין הסכום ששולם לסכום לתשלום ותתייג אותו באופן מיידי ומדויק (למשל, Paid או Partial).

ה-Revenue Snapshotתצוגה מקדימה אינה זמינה בלוח הבקרה יתעדכן באופן מיידי כדי לשקף את הגבייה החדשה.