צפייה בהיסטוריית התשלומים של דייר

כאשר מחליטים אם להציע חידוש חוזה לדייר נוכחי, האמינות הפיננסית שלו היא המדד החשוב ביותר. לשונית התשלומים (Payments Tab) בפרופיל הדייר מבודדת את ספר החשבונות הכללי ומציגה רק את העסקאות הספציפיות שלו.

גישה ליומן הממוקד

1. פתח את ספריית הדייריםתצוגה מקדימה אינה זמינה.
2. לחץ על שמו של הדייר הספציפי.
3. עברו מלשונית ברירת המחדל 'חוזים' (Leases) ללשונית תשלומים (Payments).

ניתוח היסטוריית התשלומים

רשימה זו מציגה כל תשלום שכירות ידניתצוגה מקדימה אינה זמינה שנרשם כנגד חוזה השייך לדייר זה.

1. אימות תשלומים אחרונים

אם דייר טוען שהשאיר צ'ק אתמול, אינך צריך לגלול ברשימת התשלומים הכללית כדי לחפש את שמו. פשוט פתח את הלשונית שלו ובדוק בראש הרשימה אם מופיע סטטוס "ממתין" (Pending) או "הושלם" (Completed) בתאריך האחרון.

2. זיהוי איחורים כרוניים

על ידי סריקה של עמודת ה-"תאריך" לאורך זמן, ניתן לזהות דפוסים במהירות. אם שכר הדירה אמור להשתלם ב-1 לחודש, אך רוב התשלומים הרשומים שלהם מופיעים בין ה-4 ל-8 לחודש, יש בידך נתונים מעשיים לגבי רמת האמינות שלהם.

3. סקירת אמצעי תשלום

הרשימה עוקבת אחר ה-Method (אמצעי) ששימש לכל עסקה. אם דייר משלם בדרך כלל באמצעות העברה בנקאית ישירה אך לפתע עובר להפקדת מזומן, מעקב אחר לשונית זו יעזור לך לזהות שינויים בהתנהגות הפיננסית שלו.

פעולות זמינות

לשונית זו משמשת כחלון ממוקד לספר החשבונות הכללי. שימוש בתפריט הפעולות בכל שורת תשלום כאן מאפשר לך במהירות:

• עריכה של התשלום (למשל, אם צ'ק פיזי חוזר שבוע לאחר מכן, ניתן לסמן אותו כנכשלתצוגה מקדימה אינה זמינה).
• מחיקה של רישום כפול שנרשם בטעות על ידי עובד.

כדי לרשום תשלום חדש עבור אדם ספציפי זה, עליך לנווט למסך ה-תשלומיםתצוגה מקדימה אינה זמינה הכללי ולהפעיל את תהליך 'הוסף תשלום'.