Postavljanje vašeg cjelokupnog portfelja nekretnina

Migracija iz proračunskih tablica u profesionalni sustav za upravljanje nekretninama velik je korak. Ako upravljate s više nekretnina, sustavan pristup uštedjet će vam sate rada i spriječiti pogreške.

Ovaj vodič opisuje optimalan pristup izgradnji velikog portfelja u Landageru. Nazivamo ga "Metoda slojevite torte".

Metoda slojevite torte: Gradite od temelja

Nemojte pokušavati odjednom dodati nekretninu, njezine stanare i njihove ugovore o najmu. Kada upravljate s više nekretnina, izgradite svaki sloj u potpunosti prije nego što prijeđete na sljedeći.

1. sloj: Adrese nekretnina (Temelj)

Usredotočite se isključivo na unos vaših fizičkih nekretnina u sustav.

1. Otvorite stranicu PropertiesPregled nije dostupan.
2. Sustavno dodajte svaku nekretninu kojom upravljate.
3. Za svaku unesite Naziv, Punu adresu, Vrstu nekretnine (obiteljska kuća, višestambena jedinica, stan, zemljište, poslovni prostor), Ukupan broj jedinica i sve Bilješke.
4. Nemojte još dodavati jedinice — prvo unesite sve adrese.

2. sloj: Jedinice (Zidovi)

Sada se vratite kroz svaku nekretninu i definirajte unutarnje prostore.

1. Kliknite na svaku višestambenu nekretninu.
2. Kliknite Add Unit za svaki prostor koji se iznajmljuje.
3. Unesite Broj jedinice, Tlocrt (broj spavaćih soba, kupaonica, kvadratura) i osnovni Iznos najamnine.
4. Postavite Status (Slobodno, Zauzeto ili Održavanje).
5. Prijeđite na sljedeću nekretninu. Nastavite dok ne evidentirate svaka vrata u vašem portfelju koja se iznajmljuju.

3. sloj: Stanari (Ljudi)

Nakon što ste modelirali svaku jedinicu, prebacite se na stranicu TenantsPregled nije dostupan.

1. Dodajte svakog aktivnog stanara:
   • Puno ime, E-pošta, Telefon
   • Dodijeljena jedinica
2. Dodajte Kontakte za hitne slučajeve za svakog stanara.
3. Usredotočite se na to da prvo unesete sve ljude u bazu podataka. (Neobavezno): Za sve stanare koji se još nisu uselili, možete kliknuti Request Screening kako biste sigurno prikupili njihove dokumente.

4. sloj: Ugovori o najmu (Poveznica)

Ovdje se sve povezuje.

1. Idite na stranicu LeasesPregled nije dostupan.
2. Kliknite Add Lease.
3. Odaberite Jedinicu (iz 2. sloja) i Stanara (iz 3. sloja).
4. Definirajte uvjete: Datum početka, Datum završetka, Iznos najamnine, Sigurnosni polog, Zatezne kamate, Vrsta ugovora i Dan dospijeća najamnine.
5. Učitajte Dokument ugovora i sve Fotografije stanja jedinice.
6. Ponovite za svaki par stanar-jedinica.

Zašto ova metoda funkcionira

Slijedeći metodu slojevite torte, u potpunosti izbjegavate problem "kokoši ili jajeta" — pokušaj stvaranja ugovora za stanara koji još ne postoji, za jedinicu unutar nekretnine koju ste zaboravili dodati.

Ona dijeli ogroman zadatak migracije na četiri fokusirana, ponavljajuća sprinta:

1. Nekretnine → 2. Jedinice → 3. Stanari → 4. Ugovori o najmu

Kada je 4. sloj dovršen, vaša Nadzorna pločaPregled nije dostupan trenutno prikazuje točne podatke o:

• Stopama popunjenosti na temelju aktivnih ugovora
• Projekcijama prihoda od iznosa najamnina
• Broju jedinica koji odgovara vašem ograničenju pretplate
• Nedavnim aktivnostima koje bilježe svaki zapis koji ste stvorili

Saznajte više o tome kako se svi ti podaci povezuju u našem vodiču: Kako se sve povezujePregled nije dostupan.