Razumijevanje Landager terminologije

Terminologija nekretnina može se razlikovati ovisno o tome gdje poslujete ili dolazite li iz komercijalne ili rezidencijalne pozadine.

Landager koristi određenu hijerarhiju za organiziranje vaših podataka. Razumijevanje ovih temeljnih definicija ključ je za ovladavanje platformom.

1. Vlasništvo

A Property is the physical, overarching address or parcel of real estate. To je spremnik najviše razine u sustavu.

• Primjeri: stambena zgrada s 12 stambenih jedinica pod nazivom "Sunset Towers", komercijalni trgovački centar ili obiteljska kuća.
• Polja: naziv nekretnine, puna adresa (redak 1, red 2, grad, država, poštanski broj, država), vrsta nekretnine (jedna obitelj, više jedinica, stan, zemljište, komercijala), ukupan broj jedinica i bilješke.

Čak i ako samo iznajmljujete obiteljsku kuću, prvo morate stvoriti nekretninu za nju.

2. Jedinica

Jedinica je određeni prostor koji se može iznajmiti unutar nekretnine ili povezan s nekretninom. To je dijete imovine.

• Primjeri: "Apartman 4B", "Apartman 100", "Stan u suterenu".
• Polja: Broj jedinice/identifikator, raspored (spavaće sobe, kupaonice, kvadratura), iznos najamnine i valuta, status (slobodno, zauzeto, održavanje) i bilješke.
• Zašto je važno: Najam se prati za jedinice, a ne za nekretnine. Održavanje se provodi na jedinicama.

3. Stanar

Zakupac je osoba zakonski odgovorna za plaćanje najamnine jedinice.

• Primjeri: John Doe, Sarah Smith.
• Polja: ime, prezime, e-pošta, telefon, pridružena jedinica, datum useljenja/iseljenja, status (aktivan, prošli, na čekanju).
• Kontakti za hitne slučajeve: Svaki stanar može imati neograničen broj hitnih kontakata s imenom, telefonom i e-poštom.
• Zašto je važno: Stanari postoje neovisno u vašoj bazi podataka. Možete dodati potencijalnog stanara prije nego što se službeno useli postavljanjem njegovog statusa na "Na čekanju".

4. Zakup

Najam je ugovor koji formalno povezuje Stanara sa Jedinicom.

• Što definira: Datum početka, Datum završetka, Iznos najamnine, Sigurnosni polog, Naknade za zakašnjenje (fiksne ili postotne), Vrsta najma (na određeno vrijeme ili od mjeseca do mjeseca), Dan dospijeća najamnine (1. do 28.).
• Prijenos dokumenta: priložite stvarni potpisani ugovor o najmu (PDF, slika itd.) izravno u zapis.
• Fotografije stanja jedinice: Učitajte fotografije stanja useljenja (JPEG, PNG, WebP, HEIC — ukupno do 30 MB) kako biste dokumentirali početno stanje jedinice i zaštitili se od sporova oko sigurnosnog depozita.

5. Plaćanje stanarine

Plaćanje stanarine je praćeno dolazno plaćanje stanara prema njegovom najmu.

• Polja: Povezani najam/zakupac, ukupni iznos duga u odnosu na plaćeni iznos, datum dospijeća u odnosu na datum plaćanja, način plaćanja (gotovina, ček, bankovni prijenos, online, ostalo), status (na čekanju, plaćeno, kasno, djelomično, odustalo).
• Razbrojeni troškovi: Podijelite plaćanje na najamninu, zakašnjele naknade i troškove održavanja.
• Potvrde: svaka uplata generira vidljivu potvrdu koja se može podijeliti sa stanarom.

6. Trošak

Trošak je odlazni trošak vezan za imovinu ili jedinicu.

• Polja: Povezani posjed/jedinica/Zahtjev za održavanje, Opis, Iznos transakcije, Datum transakcije.
• Učitavanje faktura i računa: priložite fizičke račune i datoteke s fakturama (do 30 MB po datoteci) za knjigovodstvene i porezne svrhe.
• Dodjeljivanje dobavljača: Zabilježite točno koji je dobavljač ili tvrtka primila uplatu.

7. Zahtjev za održavanje

Zahtjev za održavanje je zadatak popravka ili održavanja povezan s jedinicom.

• Polja: Povezana jedinica/stanar, naslov/opis, prioritet (nizak, srednji, visoki, hitan), kategorija (vodovod, elektrika, grijanje, klimatizacija, uređaji, konstrukcija, kontrola štetočina, uređenje okoliša, ostalo), status (otvoreno, u tijeku, dovršeno, otkazano).
• Praćenje troškova: Pratite procijenjeni trošak u odnosu na stvarni trošak i označite ako se naplaćuje zakupcu.
• Dodjela dobavljača: Dodijelite dobavljača iz svog imenika izravno zahtjevu.

8. Dobavljač

Dobavljač je izvođač ili pružatelj usluga pohranjen u vašem imeniku dobavljača.

• Polja: Ime, Tvrtka, Email, Telefon, Bilješke.
• Korištenje: Dobavljači se mogu dodijeliti zahtjevima za održavanje i troškovima. Inline VendorPicker omogućuje vam odabir između postojećih dobavljača ili stvaranje novih na licu mjesta.

Hijerarhija na djelu

Ako razumijete tijek, cijela nadzorna ploča postaje intuitivna:

1. Posjedujete 4-plex. Vi kreirate Property u Landageru.
2. Definirate 4 Jedinice unutar tog svojstva.
3. Nađete 4 obitelji za iznajmljivanje prostora. Dodali ste ih kao Stanare.
4. Kreirate 4 Zakupa povezujući svaku obitelj s njihovom specifičnom jedinicom.
5. Kako najam dolazi, bilježite Plaćanja za svaki zakup i generišete Primike.
6. Kada se pojave troškovi, bilježite Troškove s priloženim računima.
7. Kada se nešto pokvari, kreirate Maintenance Request i dodijelite Vendor.

Želite li vidjeti ovo vizualno? Pročitajte naš vodič o Kako se sve povezuje za detaljnu analizu.