Važnost okvira za potvrdu sigurnosnog depozita

Prilikom Stvaranje novog ugovora o najmu, financijski odjeljak uključuje posebno polje za Iznos sigurnosnog depozita, nakon čega odmah slijedi jednostavan potvrdni okvir s oznakom "Depozit plaćen."

Iako naizgled neznatan, ovaj potvrdni okvir kritičan je operativni alat za upravljanje kaotičnim radnim procesom useljenja.

Stvarnost useljenja

U tradicionalnom upravljanju imovinom, potpisivanje najma i fizička razmjena sredstava ne događaju se uvijek istovremeno.

Možete poslati e-poštom ugovor o najmu stanarima u utorak, oni ga digitalno potpišu u srijedu, ali nećete se sastati s njima kako biste obavili prolazak i podigli blagajnički ček do petka ujutro.

Tijekom te praznine od 72 sata, najam je zakonski "aktivan" u sustavu, ali niste osigurali sredstva potrebna za predaju ključeva.

Kako vas potvrdni okvir štiti

Osmišljavanjem tijeka rada oko ovog potvrdnog okvira eliminirate rizik od slučajnog odobravanja pristupa bez plaćanja:

1. Kod stvaranja najma: Prilikom sklapanja ugovora u Landageru u utorak, unosite zahtjev za sigurnosni depozit od $1,000, ali ostavljate okvir "Deposit Paid" NEOTKLJUČEN.
2. Upozorenje na nadzornoj ploči: Budući da okvir nije označen, Prikaz detalja najma jasno će prikazati da je depozit još uvijek na čekanju. Svatko u vašem timu koji pregledava datoteku to će odmah vidjeti.
3. Fizička razmjena: U petak ujutro stanar vam predaje blagajnički ček.
4. Ažuriranje zapisa: Odmah otvorite Landager na svom telefonu, dođite do novopotpisanog ugovora o najmu, kliknite "Uredi", potvrdite okvir "Deposit Paid" i kliknite Spremi.

Zašto se ne prati kao "plaćanje stanarine"

Možda se pitate zašto Landager jednostavno ne zabilježi sigurnosni polog kao standardnu Plaćanje stanarine.

Ovo je namjerno financijsko razdvajanje. Sigurnosni depoziti obično se drže na zasebnim escrow računima i tehnički su novac stanara koji se drži u povjerenju, dok su plaćanja stanarine priznati prihod za vaše poslovanje.

Prateći polog isključivo kao potvrdni okvir statusa na samom zapisu o najmu, Landager sprječava umjetno povećanje vaših mjesečnih izvješća o prihodima za 1000 USD u tjednu kada se useli novi stanar.