Dodjeljivanje dobavljača zahtjevu za održavanje

Kada se podnese zahtjev za održavanje, netko to treba popraviti. Polje Dobavljač na obrascu zahtjeva povezuje radni nalog s određenim izvođačem.

Kako dodijeliti dobavljača

Prilikom izrade ili uređivanja zahtjeva za održavanje:

1. Pronađite padajući izbornik Dobavljač.
2. Potražite izvođača po imenu.
3. Odaberite ih iz rezultata.

Stvaranje Inline dobavljača

Ako je ovo novi izvođač:

1. Upišite njihovo ime u padajući izbornik.
2. Kliknite "Stvori novog dobavljača".
3. Unesite njihove podatke (ime, tvrtka, telefon, e-pošta, bilješke).
4. Oni se dodaju u vaš Imenik dobavljača i automatski odabiru.

Kako se prikazuju informacije o dobavljaču

Nakon što je dobavljač dodijeljen, kartica zahtjeva za održavanje prikazuje:

• Ime dobavljača istaknuto na kartici
• Telefonski broj dobavljača za brzi pristup klikom za poziv

To znači da bilo tko u vašem timu koji vidi otvoreni zahtjev za održavanje može odmah kontaktirati dodijeljenog izvođača bez traženja zasebnog popisa kontakata.

Promjena dobavljača usred popravka

Ako vaš početni dobavljač ne može dovršiti posao, jednostavno uredite zahtjev za održavanje i odaberite drugog dobavljača. Povijest zahtjeva čuva zapis promjene u Dnevnicima aktivnosti.

Najbolja praksa

Uvijek dodijelite dobavljača, čak i za male popravke koje namjeravate obaviti sami. Stvorite unos dobavljača "Samo/u kući" i dodijelite ga zahtjevima koje osobno rješavate. Ovo osigurava da vaša analitika održavanja točno bilježi svaki popravak—a ne samo one koji su vanjski izvođači.