Praćenje troškova i učitavanje računa

Praćenje logike održavanja nije samo popravak sudopera; radi se o osiguravanju urednosti vaših financijskih knjiga bez dodatnog napora. Landager to postiže izravnim spajanjem procesa završetka održavanja s vašom glavnom knjigom.

Postavljanje proračuna (procijenjeni trošak)

Tijekom kreiranja zahtjeva možete unijeti svoju najbolju procjenu troškova popravka prije nego što izvođač započne s radom. Ovo je korisno za:

• Planiranje novčanog tijeka: Ako znate da su tri popravka na čekanju s ukupnim procjenama od 2.000 USD, možete osigurati odgovarajuće rezerve.
• Odobrenje proračuna: Ako upravljate nekretninama za investitora, on može zahtijevati odobrenje troškova iznad određenog praga.
• Pregovaranje s izvođačima: Imati pisanu procjenu u sustavu daje vam prednost ako konačni račun bude znatno viši.

Označavanje kao dovršeno i navođenje stvarnog troška

Kada izvođač završi posao i pošalje račun, kliknite "Označi kao dovršeno" na nadzornoj ploči. Time se otvara modalni prozor za završetak radova, gdje zaključujete financijske podatke:

1. Stvarni trošak: Točan novčani iznos koji se duguje ili je plaćen izvođaču.
2. Naplati stanaru: Označite ovo polje ako je stanar prouzročio štetu i treba biti financijski odgovoran.

Odvojeno učitavanje dokumenata

Obrazac za završetak radova prisiljava na jasnu razliku između operativnih dokaza i financijske porezne dokumentacije.

• Fotografije / videozapisi zadatka: Učitajte slike ili video datoteke (do 30 MB) koje prikazuju dovršeni popravak (npr. kratki isječak rada novougrađene HVAC jedinice).
• Računi / potvrde: Učitajte PDF-ove ili slike (do 10 MB) službenog računa koji je izdao izvođač ili fotografiju računa iz trgovine hardverom.

Automatska knjiga troškova

NE trebate ručno evidentirati trošak. Budući da ste to već učinili tijekom koraka završetka, Landager će automatski generirati namjenski zapis o trošku povezan s ovom nekretninom.

Sustav prati operativnu priču (što se pokvarilo, tko je popravio, koliko je trajalo) na tiketu za održavanje, dok istovremeno sinkrono prati financijsku priču (koliko je koštalo, koji je izvođač plaćen i priloženi račun) u vašim izvješćima o troškovima.