Automatizirana naplata stanarine

Sustav plaćanja platforme Landager dizajniran je kako bi smanjio ručni unos podataka i automatski pratio vaš novčani tijek. Kombiniranjem uvjeta vašeg Ugovora o najmu s dnevnim provjerama u pozadini, Landager obavlja izračune umjesto vas.

Kako funkcionira automatizirano fakturiranje

Kada kreirate aktivni ugovor o najmu, Landager preuzima fakturiranje. Sustav se oslanja na dvije glavne postavke iz ugovora:

1. Iznos stanarine: Redovni mjesečni iznos.
2. Dan dospijeća stanarine: Dan u mjesecu kada se očekuje plaćanje stanarine.

Svakog mjeseca, Landager automatski generira uredan, profesionalan račun za stanarinu za svakog aktivnog stanara na točan datum dospijeća.

Što je s datumima dospijeća na kraju mjeseca? Ako ugovor navodi da stanarina dospijeva 31. u mjesecu, Landager to automatski prilagođava za kraće mjesece. Na primjer, u veljači se račun savršeno usklađuje s 28. (ili 29. u prijestupnoj godini).

Automatske zakašnjele naknade

Potraga za zakašnjelom stanarinom ne bi trebala biti vaš posao. Landager upravlja zakašnjelim naknadama i podsjetnicima na temelju točnog počeka (grace period) i strukture naknada definiranih u vašem Ugovoru o najmu.

• Dnevno praćenje: Sustav svakodnevno provjerava kalendar u odnosu na neplaćene račune.
• Automatizirani status kašnjenja: Čim stanar prekorači poček, sustav trenutno postavlja status plaćanja na Late (Zakašnjelo).
• Automatski izračun: Landager dodaje točan fiksni iznos ili postotak zakašnjele naknade (definiran u ugovoru) na njihov ukupni saldo.
• Ljubazne obavijesti: Automatizirani podsjetnici putem e-pošte šalju se stanaru u njihovoj lokalnoj valuti, ljubazno ih obavještavajući o ažuriranom dospjelom iznosu.

Inteligentna djelomična plaćanja

Ako stanar plati dio stanarine, ne morate kreirati složene računovodstvene zapise. Jednostavno ažurirajte njihov stvarni Paid Amount (Plaćeni iznos) u sustavu.

Ako je Paid Amount manji od Total Amount Due (Ukupni dospjeli iznos), Landagerov mehanizam automatski označava plaćanje statusom Partial (Djelomično). Sustav matematički održava točnu razliku otvorenom za buduću naplatu i sigurno bilježi manjak. Kada stanar plati ostatak, ažurirajte Paid Amount tako da bude jednak Total Amount Due, i sustav će trenutno promijeniti oznaku u Paid (Plaćeno).

Automatizacija poreznog izvještavanja

Uz automatizirane statuse i precizno praćenje, vaše izvještavanje postaje jednostavno.

Kada dođe sezona poreza, vaša izvješća Schedule E Report i Income & Expense automatski će raščlaniti podatke. Landager automatski odvaja vaš čisti prihod od najma od zakašnjelih naknada i troškova održavanja koje ste naplatili, pružajući besprijekorne brojke spremne za računovođu bez ikakvog ručnog pretraživanja.