Objašnjenje statusa plaćanja
Potpuni vodič za šest statusa plaćanja u Landageru: na čekanju, plaćeno, kasni, djelomično, odustalo se i kako oni utječu na vaše financijsko izvješćivanje.
Svaki zapis o plaćanju u Landageru nosi značku Status koja trenutačno govori o stanju te specifične transakcije.
Statusi plaćanja
1. Na čekanju (žuta značka)
Značenje: očekujete da će ova uplata stići, ali još niste primili ili potvrdili sredstva. Slučaj upotrebe: Izradili ste unos plaćanja 1. (datum dospijeća), ali stanar je rekao da će predati ček 3. Sada ga prijavite kao "Na čekanju" i ažurirate ga na "Plaćeno" kada se ček očisti.
2. Plaćeno (zelena značka)
Značenje: Puno plaćanje primljeno i potvrđeno. Slučaj upotrebe: plaćeni iznos odgovara ili premašuje ukupni iznos duga. Novac je u vašoj banci. Ovo je idealan ishod za svaku transakciju.
3. Kasno (narančasta značka)
Značenje: Plaćanje je primljeno, ali je stiglo nakon [datuma dospijeća] (/docs/rent-payments/setting-due-and-paid-dates). Slučaj upotrebe: Najam je trebao platiti 1., ali je stanar platio 8. Zapisujete točan datum plaćanja i označavate status kao "Kasni" kako biste zadržali točnu povijesnu evidenciju njihove pouzdanosti.
4. Djelomično (plava značka)
Značenje: Stanar je platio neki dugovani iznos, ali ne cijeli. Slučaj upotrebe: Najamnina iznosi 1200 USD, ali stanar vam ovaj mjesec može dati samo 800 USD. Bilježite puni iznos duga (1200 USD), stvarni plaćeni iznos (800 USD) i postavite status na "Djelomično". Ovo dokumentira manjak od 400 USD. Pogledajte Rukovanje djelomičnim plaćanjima za cijeli tijek rada.
5. Odustalo se (siva značka)
Značenje: Namjerno ste u potpunosti oprostili ovu uplatu. Slučaj upotrebe: Stanar je doživio pravi hitan slučaj (npr. hospitalizacija). Pristali ste u potpunosti se odreći aprilske stanarine. Bilježenjem unosa "Otkazano" umjesto da jednostavno ništa ne bilježite, održavate povijesnu točnost—sustav zna da je najamnina bila očekivana, ali namjerno oproštena, a ne samo zaboravljena.
Zašto je točnost statusa važna
Nadzorna ploča Snimak prihoda koristi statuse plaćanja za izračun vašeg prikupljenog prihoda. Samo plaćanja označena kao "Plaćeno" (a ponekad i "Zakašnjelo" i "Djelomično" ovisno o uplaćenom iznosu) doprinose prikupljenom ukupnom iznosu.
Ako ostavite 10 uplata zaglavljenih u statusu "Na čekanju" zauvijek jer ih nikada niste ažurirali nakon što ste primili čekove, vaša nadzorna ploča trajno će prikazivati podmanji iznos vašeg prihoda i vikati da ne radite dobro. Uvijek zatvorite petlju.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Razumijevanje snimke prihoda
Kako čitati karticu Snimka prihoda na nadzornoj ploči. Saznajte kako točno Landager izračunava očekivanu najamninu u odnosu na prikupljenu najamninu u stvarnom vremenu.
Kako se nositi s djelomičnim plaćanjima
Ispravan tijek rada za dokumentiranje stanara koji ovaj mjesec može platiti samo dio svoje najamnine, bez uništavanja vaše financijske evidencije.
Kako zabilježiti plaćanje stanarine
Vodič korak po korak za bilježenje ručnog plaćanja stanarine u Landageru. Naučite kako povezati plaćanja s ugovorima o najmu, postaviti iznose i pratiti načine plaćanja.