Objašnjenje statusa plaćanja
Potpuni vodič kroz šest statusa plaćanja u sustavu Landager: Na čekanju, Plaćeno, Kasni, Djelomično, Otpisano, te kako oni utječu na vaše financijsko izvještavanje.
Svaki zapis o plaćanju u sustavu Landager sadrži oznaku Status koja trenutno komunicira stanje te specifične transakcije.
Statusi plaćanja
1. Na čekanju (Žuta oznaka)
Značenje: Očekujete da ova uplata stigne, ali još niste primili ili potvrdili sredstva.
Primjena: Landager automatski postavlja ovaj status prilikom generiranja novog mjesečnog računa. Ostaje "Na čekanju" sve dok se polje Plaćeni iznos ne ažurira pristiglim sredstvima.
2. Plaćeno (Zelena oznaka)
Značenje: Cjelokupna uplata je primljena i potvrđena.
Primjena: Landagerova automatizacija dinamički postavlja ovu oznaku kada Plaćeni iznos odgovara ili premašuje Ukupni dospjeli iznos.
3. Kasni (Narančasta oznaka)
Značenje: Uplata nije primljena do ugovorenog datuma dospijeća. Primjena: Landagerova dnevna automatizacija ovo rješava umjesto vas. Ako je stanarina dospjela 1. u mjesecu, a 2. u mjesecu još nije evidentirana uplata, sustav automatski označava status kao "Kasni" i primjenjuje naknadu za kašnjenje definiranu u ugovoru o najmu.
4. Djelomično (Plava oznaka)
Značenje: Stanar je platio dio dospjelog iznosa, ali ne sve.
Primjena: Landager ovo automatski prepoznaje. Ako je stvarni dospjeli iznos 1.200 USD, a vi evidentirate Plaćeni iznos od 800 USD, sustav trenutno postavlja status na "Djelomično". Pogledajte Upravljanje djelomičnim uplatama.
5. Otpisano (Siva oznaka)
Značenje: Namjerno ste u potpunosti oprostili ovu uplatu. Primjena: Stanar je doživio hitan slučaj (npr. hospitalizacija). Pristali ste u potpunosti otpisati stanarinu za travanj. Evidentiranjem unosa "Otpisano" umjesto da jednostavno ništa ne evidentirate, održavate povijesnu točnost podataka.
Zašto je točnost statusa važna
Nadzorna ploča Pregled prihoda koristi statuse plaćanja za izračun vašeg naplaćenog prihoda. Samo uplate označene kao "Plaćeno", "Kasni" ili "Djelomično" sa stvarnim sredstvima doprinose ukupnom iznosu naplate.
Jeste li spremni pojednostaviti svoj posao iznajmljivanja?
Pridružite se tisućama nezavisnih iznajmljivača koji su pojednostavili svoje poslovanje s Landagerom.
Povezano čitanje
Automatizirana naplata stanarine
Saznajte kako Landager automatski generira mjesečne račune za stanarinu, prati djelomična plaćanja i upravlja zakašnjelim naknadama bez ručnog unosa podataka.
Kako postupati s djelomičnim uplatama
Ispravan tijek rada za evidentiranje stanara koji ovog mjeseca može platiti samo dio stanarine, koristeći Landagerovu automatsku detekciju djelomičnog statusa.
Razumijevanje snimke prihoda
Kako čitati karticu Snimka prihoda na nadzornoj ploči. Saznajte kako točno Landager izračunava očekivanu najamninu u odnosu na prikupljenu najamninu u stvarnom vremenu.