Brisanje jedinice (zahtjevi)

Slično kao brisanje svojstva, uklanjanje pojedinačne jedinice iz vaše baze podataka destruktivna je radnja zaštićena strogim zaštitnim mjerama sustava.

Ako spojite dva stana u jedan tijekom velikog preuređenja ili ako ste slučajno dvaput unijeli jedinicu tijekom početnog postavljanja portfelja, morat ćete izbrisati zapis jedinice.

Blok "Aktivni podaci".

[!OPREZ] Ne možete izbrisati jedinicu ako uz nju postoje aktivni podaci.

Landagerova međusobno povezana arhitektura zahtijeva očuvanje financijske i pravne povijesti. Sustav će blokirati vaš pokušaj brisanja jedinice i prikazati pogrešku ako jedinica trenutno ima:

1. Aktivni ili povijesni najmovi povezani s njim
2. Zabilježene uplate najamnine povezane s njegovim najmovima
3. Zapisi o troškovima zapisani posebno protiv njega
4. Zahtjevi za održavanje priloženi njegovoj povijesti

Kako sigurno ukloniti jedinicu

Ako je jedinica pogreškom kreirana jučer i ne sadrži nula podataka, jednostavno:

1. Otvorite popis Svojstva i odaberite zgradu.
2. Na kartici Jedinice pronađite netočnu jedinicu.
3. Pritisnite izbornik radnji (tri točke) i odaberite "Izbriši".

Ako jedinica sadrži povijesne podatke, prvo morate rastaviti te podatke:

1. Izbrišite sve troškove koji su jedinstveno povezani s tom jedinicom.
2. Izbrišite sve zahtjeve za održavanje priložene toj jedinici.
3. Izbrišite sve ugovore o najmu (i njihova pridružena plaćanja) pridružene jedinici.
4. Vratite se na karticu Jedinice i izvršite brisanje.

Budući da se time briše financijska povijest tog prostora, ovo bi trebalo učiniti samo za pogreške pri unosu podataka.

Bolja alternativa: Ne brišite

Ako je stan postojao, stvarao prihod tri godine, a zatim je pripojen susjednoj jedinici ili osuđen, ne brišite ga.

Njegovim brisanjem trajno se uništavaju trogodišnji računovodstveni podaci koji će vašem CPA trebati u slučaju revizije.

Umjesto brisanja povučene jedinice:

1. Neka njegov konačni najam čisto istekne kako bi njegov status postao "Prazno".
2. Uredite pojedinosti o jedinici.
3. Promijenite identifikator jedinice tako da uključuje oznaku upozorenja (npr. promijenite "Apt 2B" u "Z-RETIRED-Apt 2B"). Dodavanje prefiksa "Z" stavlja ga na dno svih abecedno poredanih popisa.
4. Ručno promijenite status u "Održavanje" kako biste osigurali da nitko slučajno ne dodijeli novog stanara zastarjelom prostoru.

Time se čuva vaša točna povijesna knjiga dok prostor ostaje izvan vašeg aktivnog tijeka rada leasinga.