Szobatársak és kezesek kezelése (társaláírók)

Főiskolai hallgatóknak vagy fiatal szakembereknek történő bérbeadás gyakran több pénzügyileg felelős féllel strukturált bérleti szerződést igényel.

Míg a Landager jelenlegi adatmodellje egyetlen elsődleges [Bérlői profilt] (/docs/tenant-management) kapcsol össze a bérleti szerződéssel, Ön hatékonyan kezelheti a szobatársakat és a kezeseket stratégiai adatbevitellel.

1. forgatókönyv: Szobatársak kezelése (közös bérlet)

Egy lakás szerkesztésekor vagy új bérleti szerződés megkötésekor három lakótárssal, akik egy szerződés alapján egyetemlegesen felelősek:

1. Az elsődleges kapcsolatfelvételi módszer (ajánlott)

Jelöljön ki egy szobatársat ingatlankezelési rendszerének „elsődleges” kapcsolattartójaként.

• Hozza létre a Bérlői profilt az Elsődleges nevével és e-mail-címével.
• Hozza létre a Lízing-ot, és kapcsolja össze az elsődleges profillal.
• Az elsődleges bérlő [Private Notes lapján] (/docs/tenant-management/using-private-tenant-notes) alaposan dokumentálja a többi szobatársat:

"1. szobatárs: Jane Doe (jane@email.com, 555-1234). 2. szobatárs: Bob Smith (bob@email.com, 555-9876). Mindhárman egyetemlegesen felelősek a főbérleti szerződésért."

• Töltse fel az egyetlen, teljesen aláírt PDF bérleti szerződést (mindhárom jogi aláírást tartalmazza) a bérlet Dokumentumok lapjára.

2. A kombinált profil módszer

Ha szüksége van az összes név abszolút láthatóságára a fő irányítópult képernyőkön anélkül, hogy a jegyzetekre kattintana:

• Hozzon létre egyetlen Bérlői profilt.
• A „Keresztnév” mezőbe írja be: „Sarah, Jane és Bob”.
• A "Vezetéknév" mezőbe írja be: "Smith (Szobatársak)".
• Elsődleges kommunikációs mezőként a legmegbízhatóbb e-mail címet használja.

2. forgatókönyv: A kezesek kezelése (társaláírók)

Ha egy bérlő nem felel meg az Ön jövedelmi követelményeinek, és megköveteli, hogy egy szülő vagy gyám járuljon el pénzügyi kezesként a lízing során:

1. lépés: Kapcsolja össze a bérlőt

Hozza létre a bérlői profilt és az aktív bérleti szerződést a tényleges lakos adataival. Ők fogják benyújtani a karbantartási kérelmeket.

2. lépés: Dokumentálja a kezest

Használja a bérlői profil Vészhelyzeti kapcsolattartó blokkjait a társaláíró adatainak tárolásához.

3. lépés: Biztosítsa a bizonyítékot

Mivel a kezes jogi felelőssége a legfontosabb, Önnek haladéktalanul fel kell töltenie az aláírt kezes kiegészítést vagy az általa aláírt Bérlemény PDF-fájlt a lízingszerződés Dokumentumok lapjára.

4. lépés: A CRM megjegyzés

Adjon hozzá egyértelmű figyelmeztetést a bérlő Privát megjegyzéseihez:

"Kezes szükséges. Atya (Richard Smith, rick@email.com, 555-1111) aláírta a főbérleti szerződést. Ha a bérleti díj az 5. nap után késik, azonnal hívja Richardot."

Függetlenül attól, hogy melyik módszert választja, a Landager szigorú követelménye, hogy [töltse fel a ténylegesen aláírt PDF-szerződést] (/docs/lease-management/uploading-lease-documents) biztosítja, hogy jogi felelőssége mindig tökéletesen védve legyen a felhőben, még akkor is, ha az adatbázis elsődlegesen egyetlen néven indexeli a fájlt.