Mi a bérlői profil a lízinggel szemben?
A megújítások, a szobatársak és a kilakoltatások megfelelő kezelése érdekében megértse a Személy (Bérlői profil) és a Szerződés (Bérleti) közötti kritikus adatkülönbséget.
Az ingatlankezelő szoftverekben általánosan elterjedt tévhit az, hogy a "bérlőt" és a "bérletet" pontosan ugyanazon dologként kezelik. A Landager szándékosan választja el őket, hogy biztosítsa a szükséges történelmi pontosságot és rugalmasságot.
Az egyszerű definíció
- A Bérlői profil egy emberi lényt jelképez. Eltárolja a nevüket, telefonszámukat, e-mail címüket és vészhelyzeti elérhetőségüket. Ez lényegében egy digitális rolodex kártya.
- A Lízing jogi, pénzügyi szerződést jelent. Egy adott bérlői profilt egy adott egységhez köt egy adott időtartamra, meghatározott áron.
Miért fontos ez a szétválasztás?
A „Személy” és a „Szerződés” elválasztása számos összetett valós menedzsment forgatókönyvet megold.
1. forgatókönyv: A többéves megújulás
Ha John Doe három egymást követő évre bérli a 4B apartmant három különálló 12 hónapos szerződéssel, növekvő árakkal, a rendszer tökéletesen kezeli:
- Bérlői profil: John Doe (egyszer létezik).
- Lízingek:
- 2024-es bérlet (1000 USD/hó) - Archivált
- 2025-ös bérlet (1050 USD/hó) - Archivált
- 2026-os bérlet (1100 USD/hó) - Aktív
Mivel a profil különálló, John elérhetőségei konzisztensek maradnak, de pénzügyi előzményei kifejezetten a pontos történelmi szerződésekhez kötődnek.
2. forgatókönyv: Az épületen belüli költözés
Ha Sarah Smith egy kis 1 hálószobás egységben él, de egy évvel később egy nagyobb, 3 hálószobás lakrészre költözik ugyanabban az épületben:
- Bérlői profil: Sarah Smith (egyszer létezik).
- Lízingek:
- Az 1. bérlet köti Sarah-t az 1A egységhez (lejárt).
- A 2. bérlet köti Sarah-t a 3C (aktív) egységhez.
Nem kell újra beírnia Sarah segélyhívószámát vagy telefonszámát. Egyszerűen létrehoz egy új szerződést, amely a meglévő profilját az új helyre irányítja.
3. forgatókönyv: A rossz alma kilakoltatása
Ha a bérlő megszegi a szerződését, és kilakoltatják, akkor manuálisan End the Lease Early.
- A jogi szerződés megszűnik, és az egység megüresedik.
- A Bérlői profil azonban az Ön adatbázisában marad ("Múltbérlőként").
- Ha az illető három évvel később újra megpróbál bérelni Öntől, profilja (és kilakoltatási előzményei) továbbra is látható lesz az Ön számára. Ha éppen törölt volna egy "Bérlő-Lízing Combo" objektumot, elveszítené ezt a kritikus figyelmeztetést.
Most, hogy megértette a szétválasztást, nyugodtan Add a New Tenant Profile is elvégezheti.
Készen áll arra, hogy leegyszerűsítse bérleti tevékenységét?
Csatlakozzon több ezer független bérbeadóhoz, akik egyszerűsítették üzletüket a Landagerrel.
Kapcsolódó olvasmány
Új bérleti szerződés létrehozása / Korábbi adatok rögzítése
Hogyan köthető össze egy bérlő egy ingatlannal bérleti szerződés létrehozásával. Ismerje meg a bérleti díjak beállítását, a visszadátumozott szerződések rögzítését és az átfedő idővonalak biztonságos kezelését.
Hogyan kapcsolódik össze minden a Landagerben
Ismerje meg a Landager adatarchitektúráját, és azt, hogyan működnek együtt az Ingatlanok, Egységek, Bérlők, Bérleti szerződések, Fizetések, Kiadások és Karbantartási kérelmek, hogy teljes körű áttekintést kapjon portfóliójáról.
Hogyan adjunk hozzá új bérlői profilt
Lépésről lépésre útmutató egy új bérlői profil létrehozásához. Ismerje meg, milyen kapcsolattartási adatokra van szükség, és hogyan különíthető el a bérlői profil a bérleti szerződéstől.