Monitoraggio delle richieste di manutenzione aperte dalla dashboard
Come utilizzare la scheda delle metriche del dashboard per valutare istantaneamente il carico di lavoro di manutenzione aperto e dare priorità alle riparazioni urgenti.
Il dashboard fornisce un conteggio di alto livello delle Richieste di manutenzione aperte in modo da poter valutare immediatamente il carico di lavoro in attesa della tua attenzione senza uscire dalla schermata principale.
Cosa conta come "Aperto"?
La scheda metrica somma tutte le richieste di manutenzione nel database che attualmente hanno lo stato Aperto o In corso.
Le richieste contrassegnate come Completate o Annullate sono escluse da questo conteggio.
Lettura del numero
- 0 richieste aperte: le tue proprietà funzionano senza intoppi. Nessun ordine di lavoro in sospeso.
- 1–5 richieste aperte: volume operativo normale per un portafoglio di piccole e medie dimensioni. Fai clic sulla pagina Manutenzione per esaminarla.
- Più di 10 richieste aperte: il tuo arretrato sta raggiungendo un livello preoccupante. Se gestisci meno di 20 unità, ciò potrebbe indicare una crisi di manutenzione differita o un lavoro del fornitore non assegnato.
Fare clic per passare all'azione
La scheda delle metriche di manutenzione sulla dashboard è in genere selezionabile e consente di passare direttamente alla pagina completa Richieste di manutenzione senza navigare nella barra laterale.
Una volta lì, puoi:
- Ordina per priorità: assicurati che tutti i ticket con priorità "Emergenza" e "Alta" vengano indirizzati prima delle richieste cosmetiche a bassa priorità.
- Filtra per stato: identifica quali richieste sono bloccate su "Aperte" (non assegnate) e quali "In corso" (assegnate a un fornitore ma in attesa di completamento).
- Assegna fornitori: per qualsiasi ticket non assegnato, assegna un fornitore dalla tua directory per avviare la riparazione.
Il rituale mattutino del padrone di casa
Ti consigliamo di iniziare ogni giornata lavorativa dando un'occhiata a questa singola metrica. Se il numero è superiore a quello di ieri, qualcosa si è rotto durante la notte. Se è inferiore, i tuoi fornitori stanno chiudendo i ticket in modo efficiente. È il controllo sanitario più semplice per le tue proprietà fisiche.
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