Assegnazione di un fornitore a una spesa
Come contrassegnare le spese con fornitori specifici dalla tua directory e come creare un nuovo fornitore in linea senza uscire dal modulo delle spese.
Sapere quanto hai speso è solo metà del quadro. Sapere chi hai pagato è altrettanto importante per le trattative con i fornitori, la preparazione fiscale e l'analisi del portafoglio.
Come assegnare un fornitore
Quando crei o modifichi una spesa:
- Individua il campo a discesa Fornitore.
- Cerca il fornitore per nome (ad esempio, "Mike's Plumbing").
- Selezionali dai risultati.
La spesa è ora contrassegnata in modo permanente con questo fornitore, collegando il costo al suo profilo nella tua Directory fornitori.
Creazione di un fornitore in linea
Se stai registrando una spesa per un appaltatore che non hai mai utilizzato prima:
- Nel menu a discesa Fornitore, digita il nome.
- Se non vengono visualizzati risultati, fare clic su "Crea nuovo fornitore" (o sull'opzione di creazione in linea equivalente).
- Inserisci i loro dettagli di base (Nome, Azienda, Telefono, Email).
- Il nuovo fornitore viene immediatamente aggiunto alla tua directory e selezionato automaticamente per questa spesa.
Non è necessario uscire dal modulo spese, accedere alla Directory dei fornitori, creare lì il fornitore e tornare indietro. Il flusso di lavoro in linea consente di risparmiare tempo significativo.
Perché l'etichettatura dei fornitori è importante
1. Analisi annuale della spesa dei fornitori
Contrassegnando ogni spesa con un fornitore, puoi filtrare i dati esportati e sommare la spesa totale per appaltatore all'anno. Se scopri di aver pagato al fornitore A $ 15.000 l'anno scorso, hai la possibilità di negoziare sconti sul volume.
2. 1099 Reporting fiscale
Negli Stati Uniti, se paghi a un appaltatore più di $ 600 in un anno solare, sei legalmente obbligato a rilasciargli un modulo 1099. Avere ogni spesa etichettata a un fornitore rende banale filtrare e calcolare i tuoi obblighi 1099 a fine anno.
3. Confronto delle offerte
Quando scoppia una tubazione e hai bisogno di un servizio di emergenza, disporre di dati storici che mostrano che il fornitore A addebita $ 175/ora ma il fornitore B addebita $ 125/ora per un lavoro identico ti consente di prendere decisioni immediate ed economicamente vantaggiose.
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