Cos'è la Directory dei Fornitori?
Una panoramica della directory dei fornitori centralizzata di Landager per la gestione dei contatti degli appaltatori e come si integra con i flussi di lavoro di manutenzione e spese.
La Elenco dei fornitori è la tua rubrica centralizzata per ogni appaltatore, riparatore e fornitore di servizi con cui lavori. Invece di scorrere i contatti del telefono cercando "Mike l'idraulico", mantieni un elenco strutturato e ricercabile all'interno di Landager.
Cosa memorizza la directory dei fornitori
Per ciascun fornitore è possibile registrare:
- Nome: La persona di contatto individuale.
- Nome dell'azienda: la loro entità commerciale (ad esempio, "Mike's Plumbing LLC").
- Indirizzo email: per inviare richieste di fatturazione o pianificazione.
- Numero di telefono: per chiamate urgenti e messaggi di emergenza.
- Note: contesto interno (ad esempio, "Costo $ 125/ora. Disponibile nei fine settimana. Ha la chiave per l'edificio A.").
Come i fornitori si integrano con il sistema
La Directory dei fornitori si inserisce in due flussi di lavoro critici:
1. Richieste di manutenzione
Quando si assegna un fornitore a un ticket di riparazione, il nome e il numero di telefono del fornitore vengono visualizzati direttamente sulla scheda di richiesta per un accesso rapido.
2. Spese
Quando contrassegni una spesa con un fornitore, puoi monitorare la spesa annuale totale per appaltatore per il reporting 1099 e la negoziazione delle tariffe.
Creazione di fornitori
Puoi aggiungere fornitori in due modi:
- Dalla pagina Directory dei fornitori: vai a Fornitori e fai clic su "Aggiungi fornitore" per una creazione autonoma.
- In linea durante la manutenzione o l'immissione delle spese: utilizza l'opzione "Crea nuovo fornitore" nel menu a discesa del fornitore senza uscire dal modulo corrente. Per i dettagli vedere Aggiunta di un fornitore.
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