Come aggiungere una nuova spesa
Guida passo passo per registrare una spesa immobiliare in Landager. Tieni traccia dei costi di riparazione, delle fatture dei fornitori e delle spese operative per proprietà.
Ogni dollaro speso per le tue proprietà è una spesa aziendale deducibile dalle tasse. Landager fornisce un tracker delle spese dedicato per registrare, classificare e documentare ogni costo operativo.
Passaggio 1: vai alla pagina delle spese
- Fai clic su Spese nella barra laterale di sinistra.
- Fai clic sul pulsante "Aggiungi spesa" nell'angolo in alto a destra.
Passaggio 2: compila i dettagli principali
- Descrizione: un riepilogo chiaro del motivo della spesa (ad esempio, "Filtro HVAC sostituito nell'Unità 3A", "Premio assicurativo annuale sulla proprietà").
- Importo: il costo totale nella valuta predefinita.
- Data: la data in cui è stata sostenuta la spesa (non necessariamente la data in cui la stai registrando).
- Proprietà: collega questa spesa alla proprietà specifica a cui si riferisce. (Facoltativo ma fortemente consigliato.)
- Unità: se la spesa è specifica per una singola unità anziché per l'intero edificio, seleziona l'unità. (Facoltativo.)
Passaggio 3: collegamento a una richiesta di manutenzione (facoltativo)
Se questa spesa è direttamente collegata a una Richiesta di manutenzione (ad esempio, la fattura dell'idraulico di $ 175 per la riparazione di un tubo che perde), puoi collegare i due record. Ciò fornisce la tracciabilità dei riferimenti incrociati in modo da poter monitorare l'impatto finanziario totale di una singola riparazione dal ticket alla fattura.
Passaggio 4: assegna un fornitore (facoltativo)
Seleziona o crea un Fornitore per attribuire questa spesa a un appaltatore specifico.
Passaggio 5: carica i documenti di supporto (facoltativo)
Allega la fattura vera e propria, la foto della ricevuta o il PDF. Consulta Caricamento di ricevute e fatture per i dettagli sui tipi di file supportati e sul limite di 30 MB.
Passaggio 6: aggiungi note e salva
Utilizza il campo Note per il contesto interno (ad esempio, "Tariffa per chiamate di emergenza applicata, la tariffa normale sarebbe $ 100 in meno"). Fare clic su "Salva spese".
La spesa viene immediatamente visualizzata sul tuo Dashboard ed è inclusa nei tuoi Report esportati.
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