Collegamento di una spesa a una proprietà, unità o richiesta di manutenzione
Come collegare i record di spesa a proprietà, unità e ticket di manutenzione specifici per una completa tracciabilità finanziaria.
Ogni spesa in Landager può essere facoltativamente collegata a tre livelli della gerarchia dei dati: Proprietà, Unità e Richiesta di manutenzione. Questi collegamenti trasformano un elenco piatto di importi in dollari in una mappa finanziaria strutturata del tuo portafoglio.
Livello 1: Collegamento a una proprietà
Perché: assegna il costo a un edificio specifico per l'analisi della redditività per proprietà. Esempio: il tuo contratto paesaggistico annuale costa $ 2.400. Collegalo a "Sunset Towers" in modo che la spesa venga visualizzata quando esamini la salute finanziaria di quell'edificio.
Livello 2: Collegamento a un'unità
Perché: Restringe il costo a uno specifico spazio affittabile all'interno dell'edificio. Esempio: la sostituzione della lavastoviglie nell'Unità 3A costa $ 450. Collegandoti sia alla Proprietà che all'Unità, puoi monitorare esattamente quanti soldi ti è costata quella specifica unità nel corso della sua vita.
Livello 3: Collegamento a una richiesta di manutenzione
Perché: Collega il costo finanziario direttamente al ticket operativo che ha avviato il lavoro. Esempio: L'inquilino ha segnalato una perdita nel tubo (Richiesta di manutenzione n. MR-0047). L'idraulico l'ha riparato per $ 175. Collegando la spesa di $ 175 al ticket di manutenzione specifico, puoi visualizzare la storia completa: chi ha segnalato il problema, cosa è stato fatto, chi lo ha risolto e quanto è costato esattamente.
Come appaiono i collegamenti
Una volta collegato:
- La Visualizzazione dettagli proprietà mostrerà la spesa nella scheda finanziaria.
- La Visualizzazione dettagliata della richiesta di manutenzione farà riferimento al costo della spesa associata.
- I Rapporti esportati includeranno le colonne delle proprietà e delle unità per il raggruppamento e l'analisi della tabella pivot.
Migliori pratiche
Collega sempre le spese almeno al livello Proprietà. Una spesa fluttuante nel tuo database senza assegnazione di proprietà è essenzialmente invisibile ai tuoi calcoli di redditività per proprietà: esiste nel totale globale ma non ti dice quale edificio ha sostenuto il costo.
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