Tipi di file supportati per gli allegati spese

Quando si caricano allegati alle note spese, Landager accetta un'ampia gamma di formati di file per adattarsi a diversi hardware di scansione, fotocamere del telefono e software di contabilità.

Formati immagine supportati

• JPEG / JPG: il formato fotografico più comune. Perfetto per le istantanee della fotocamera del telefono di ricevute cartacee.
• PNG: immagini di qualità superiore. Ideale per screenshot di fatture digitali.
• WebP: un moderno formato di immagine compressa supportato dalla maggior parte dei dispositivi.
• HEIC: il formato foto predefinito sugli iPhone più recenti. Landager li accetta direttamente, senza necessità di conversione.

Formati di documenti supportati

• PDF: lo standard universale per fatture, contratti e documenti formali. Supporta scansioni multipagina.
• DOC / DOCX: documenti Microsoft Word. Utile per stime degli appaltatori o ripartizioni dei costi interni.

Limiti di dimensione del file

• Massimo: 30 MB per singolo file.
• Foto tipica della ricevuta: 2–5 MB (ben entro il limite).
• PDF scansionato di più pagine: 5–15 MB (ben entro il limite).

Suggerimenti per caricamenti puliti

1. Appiattisci ricevute di più pagine: se un fornitore ti fornisce una fattura pinzata di 3 pagine, scansiona tutte le pagine in un unico PDF anziché caricare 3 JPEG separati. Ciò mantiene pulito l'elenco degli allegati.
2. Garantisci la leggibilità: prima di caricare la foto di una ricevuta scattata con il cellulare, verifica che il testo sia leggibile. Le ricevute sfocate e illeggibili sono inutili durante un audit.
3. Assegna un nome ai file: prima di caricarli, rinomina i file con qualcosa di descrittivo (ad esempio, plumber-invoice-unit3a-march2026.pdf invece di IMG_4521.jpg). Ciò semplifica l'identificazione degli allegati in un secondo momento.