Impostazione del tuo portafoglio di noleggio completo

La migrazione dai fogli di calcolo a un sistema di gestione immobiliare professionale è un grande passo. Se gestisci più proprietà, farlo sistematicamente ti farà risparmiare ore e preverrà errori.

Questa guida delinea l'approccio ottimale per costruire un ampio portafoglio in Landager. Noi lo chiamiamo "Metodo della torta a strati".

Il metodo della torta a strati: costruisci da zero

Non provare ad aggiungere una proprietà, i suoi inquilini e i relativi contratti di locazione tutto in una volta. Quando gestisci più proprietà, costruisci completamente ogni livello prima di passare a quello successivo.

Livello 1: Indirizzi immobiliari (La Fondazione)

Concentrati esclusivamente sull'inserimento del tuo immobile fisico nel sistema.

1. Aprire la pagina Proprietà.
2. Aggiungi sistematicamente ogni proprietà che gestisci.
3. Per ciascuno, inserire Nome, Indirizzo completo, Tipo di proprietà (Unifamiliare, Multiunità, Appartamento, Terreno, Commerciale), Unità totali ed eventuali Note.
4. Non smettere ancora di aggiungere unità: inserisci prima tutti gli indirizzi.

Livello 2: Unità (Le Mura)

Ora torna indietro attraverso ciascuna proprietà e definisci gli spazi interni.

1. Fare clic su ciascuna proprietà con più unità.
2. Fare clic su Aggiungi unità per ogni spazio affittabile.
3. Inserisci il Numero dell'unità, la Disposizione (camere da letto, bagni, metratura) e l'Importo dell'affitto di base.
4. Impostare lo Stato (Libero, Occupato o Manutenzione).
5. Passa alla proprietà successiva. Continua fino a quando non avrai contabilizzato tutte le porte affittabili nel tuo portafoglio.

Livello 3: Inquilini (Le Persone)

Con ogni unità modellata, passa alla pagina Tenants.

1. Aggiungi ogni tenant attivo:

• Nome, Cognome, Email, Telefono
• Unità assegnata
• Data del trasloco
• Stato: attivo

2. Aggiungi Contatti di emergenza per ciascun inquilino.
3. Concentrarsi innanzitutto sull'inserimento di tutte le persone nel database.

Livello 4: contratti di locazione (la colla)

Qui è dove tutto si connette.

1. Passare alla pagina Leases.
2. Fare clic su Aggiungi lease.
3. Selezionare un'Unità (dal Livello 2) e un Inquilino (dal Livello 3).
4. Definire i termini: Data di inizio, Data di fine, Importo dell'affitto, Deposito cauzionale, Commissioni per ritardo, Tipo di leasing e Giorno di scadenza dell'affitto.
5. Carica il Documento di locazione ed eventuali Foto delle condizioni dell'unità.
6. Ripetere per ciascuna coppia inquilino-unità.

Perché questo metodo funziona

Seguendo il metodo della torta a strati, eviti completamente il problema dell'uovo o della gallina: provare a creare un contratto di locazione per un inquilino che ancora non esiste, per un'unità all'interno di una proprietà che hai dimenticato di aggiungere.

Divide un'enorme attività di migrazione in quattro sprint mirati e ripetitivi:

1. Immobili → 2. Unità → 3. Locatari → 4. Locazioni

Una volta completato il livello 4, il tuo Dashboard mostrerà immediatamente in modo accurato:

• Tassi di occupazione basati su locazioni attive
• Proiezioni delle entrate dagli importi dei canoni di locazione
• Conteggio unità corrispondente al limite del tuo abbonamento
• Attività recente registrando ogni record creato

Scopri di più su come tutti questi dati confluiscono nella nostra guida: Come tutto si connette.