Configurazione del tuo portafoglio immobiliare completo

La migrazione da fogli di calcolo a un sistema professionale di gestione immobiliare è un passo importante. Se gestisci più proprietà, farlo in modo sistematico ti farà risparmiare ore e preverrà errori.

Questa guida illustra l'approccio ottimale per costruire un ampio portafoglio su Landager. Lo chiamiamo "Metodo Layer Cake" (Metodo a strati).

Il Metodo Layer Cake: Costruire dalle fondamenta

Non cercare di aggiungere una proprietà, i suoi inquilini e i relativi contratti di locazione tutti in una volta. Quando gestisci più proprietà, completa ogni strato prima di passare al successivo.

Strato 1: Indirizzi delle proprietà (Le fondamenta)

Concentrati esclusivamente sull'inserimento dei tuoi immobili fisici nel sistema.

1. Apri la pagina PropertiesAnteprima non disponibile.
2. Aggiungi sistematicamente ogni proprietà che gestisci.
3. Per ciascuna, inserisci Nome, Indirizzo completo, Tipo di proprietà (Unifamiliare, Multi-unità, Appartamento, Terreno, Commerciale), Totale unità ed eventuali Note.
4. Non fermarti ad aggiungere le unità per ora: inserisci prima tutti gli indirizzi.

Strato 2: Unità (Le pareti)

Ora torna su ogni proprietà e definisci gli spazi interni.

1. Clicca su ogni proprietà multi-unità.
2. Clicca su Add Unit per ogni spazio affittabile.
3. Inserisci il Numero dell'unità, la Disposizione (camere da letto, bagni, metratura) e l'Importo dell'affitto di base.
4. Imposta lo Stato (Libero, Occupato o In manutenzione).
5. Passa alla proprietà successiva. Continua finché ogni unità affittabile del tuo portafoglio non sarà stata censita.

Strato 3: Inquilini (Le persone)

Con ogni unità modellata, passa alla pagina TenantsAnteprima non disponibile.

1. Aggiungi ogni inquilino attivo:
   • Nome completo, Email, Telefono
   • Unità assegnata
2. Aggiungi i Contatti di emergenza per ogni inquilino.
3. Concentrati prima sull'inserimento di tutte le persone nel database. (Opzionale): Per gli inquilini che non si sono ancora trasferiti, puoi cliccare su Request Screening per raccogliere i loro documenti in modo sicuro.

Strato 4: Contratti di locazione (Il collante)

È qui che tutto si collega.

1. Vai alla pagina LeasesAnteprima non disponibile.
2. Clicca su Add Lease.
3. Seleziona un'Unità (dallo Strato 2) e un Inquilino (dallo Strato 3).
4. Definisci i termini: Data di inizio, Data di fine, Importo dell'affitto, Deposito cauzionale, Penali per ritardo, Tipo di contratto e Giorno di scadenza dell'affitto.
5. Carica il Documento di locazione ed eventuali Foto dello stato dell'unità.
6. Ripeti per ogni coppia inquilino-unità.

Perché questo metodo funziona

Seguendo il Metodo Layer Cake, eviti completamente il problema dell'"uovo o la gallina": cercare di creare un contratto per un inquilino che non esiste ancora, per un'unità all'interno di una proprietà che hai dimenticato di aggiungere.

Suddivide un'enorme attività di migrazione in quattro sprint focalizzati e ripetitivi:

1. Proprietà → 2. Unità → 3. Inquilini → 4. Contratti di locazione

Una volta completato lo Strato 4, la tua DashboardAnteprima non disponibile mostrerà istantaneamente dati accurati su:

• Tassi di occupazione basati sui contratti attivi
• Proiezioni dei ricavi basate sugli importi degli affitti
• Conteggio delle unità in linea con il limite del tuo abbonamento
• Attività recente che registra ogni record creato

Scopri di più su come tutti questi dati si integrano nella nostra guida: How Everything ConnectsAnteprima non disponibile.