Comprensione della terminologia Landager

La terminologia immobiliare può variare a seconda di dove operi o se provieni da un contesto commerciale o residenziale.

Landager utilizza una gerarchia specifica per organizzare i tuoi dati. Comprendere queste definizioni fondamentali è la chiave per padroneggiare la piattaforma.

1. Proprietà

Una Proprietà è l'indirizzo fisico generale o la parcella di un immobile. È il contenitore di primo livello nel sistema.

• Esempi: un condominio di 12 unità denominato "Sunset Towers", un centro commerciale o una casa unifamiliare.
• Campi: nome della proprietà, indirizzo completo (riga 1, riga 2, città, stato, CAP, paese), tipo di proprietà (unifamiliare, multiunità, appartamento, terreno, commerciale), conteggio totale delle unità e note.

Anche se affitti solo una casa unifamiliare, devi prima creare una proprietà per essa.

2. Unità

Un'Unità è uno spazio specifico affittabile all'interno o annesso ad una Proprietà. È il figlio della Proprietà.

• Esempi: "Appartamento 4B", "Suite 100", "Appartamento Seminterrato".
• Campi: numero/identificatore dell'unità, disposizione (camere da letto, bagni, metratura), importo dell'affitto e valuta, stato (libero, occupato, manutenzione) e note.
• Perché è importante: l'affitto viene monitorato per le unità, non per le proprietà. La manutenzione viene eseguita sulle unità.

3. Locatario

Un Inquilino è la persona legalmente responsabile del pagamento dell'affitto di un'unità.

• Esempi: John Doe, Sarah Smith.
• Campi: Nome, Cognome, Email, Telefono, Unità associata, Data di trasferimento/trasferimento, Stato (Attivo, Passato, In sospeso).
• Contatti di emergenza: ogni inquilino può avere contatti di emergenza illimitati con nome, telefono ed e-mail.
• Perché è importante: gli inquilini esistono in modo indipendente nel tuo database. Puoi aggiungere un potenziale inquilino prima che si trasferisca ufficialmente impostando il suo stato su "In sospeso".

4. Locazione

Un Locazione è il contratto che collega formalmente un Locatario ad un'Unità.

• Cosa definisce: Data di inizio, Data di fine, Importo dell'affitto, Deposito cauzionale, Commissioni per il ritardo (fisse o percentuali), Tipo di contratto di locazione (a tempo determinato o di mese in mese), Giorno di scadenza dell'affitto (dal 1° al 28).
• Caricamento documento: allega il contratto di locazione firmato (PDF, immagine, ecc.) direttamente al documento.
• Foto delle condizioni dell'unità: carica foto delle condizioni del trasloco (JPEG, PNG, WebP, HEIC — fino a 30 MB in totale) per documentare lo stato iniziale dell'unità e proteggerla da controversie sul deposito cauzionale.

5. Pagamento dell'affitto

Un Pagamento dell'affitto è un pagamento in entrata tracciabile da parte di un inquilino per il suo contratto di locazione.

• Campi: Contratto di locazione/locatario collegato, Importo totale dovuto rispetto a Importo pagato, Data di scadenza rispetto a Data di pagamento, Metodo di pagamento (contanti, assegno, bonifico bancario, online, Altro), Stato (In sospeso, Pagato, In ritardo, Parziale, Rinunciato).
• Spese dettagliate: suddivide il pagamento in affitto, penali per ritardo e spese di manutenzione.
• Ricevute: Ogni pagamento genera una ricevuta visualizzabile che può essere condivisa con l'inquilino.

6. Spese

Una Spesa è un costo in uscita legato a una proprietà o unità.

• Campi: Proprietà/Unità/Richiesta di manutenzione collegata, Descrizione, Importo della transazione, Data della transazione.
• Caricamento di fatture e ricevute: allega ricevute fisiche e file di fatture (fino a 30 MB per file) per scopi contabili e fiscali.
• Assegnazione fornitore: registra esattamente quale fornitore o azienda ha ricevuto il pagamento.

7. Richiesta di manutenzione

Una Richiesta di manutenzione è un'attività di riparazione o manutenzione collegata a un'unità.

• Campi: Unità/Locatario collegato, Titolo/Descrizione, Priorità (Bassa, Media, Alta, Emergenza), Categoria (Idraulico, Elettrico, HVAC, Elettrodomestico, Strutturale, Disinfestazione, Paesaggistica, Altro), Stato (Aperto, In corso, Completato, Annullato).
• Monitoraggio dei costi: monitora il costo stimato rispetto al costo effettivo e contrassegna se è fatturabile all'inquilino.
• Assegnazione fornitore: assegna un fornitore dalla tua directory direttamente alla richiesta.

8. Venditore

Un Fornitore è un appaltatore o un fornitore di servizi memorizzato nella tua Directory dei fornitori.

• Campi: Nome, Azienda, Email, Telefono, Note.
• Utilizzo: i fornitori possono essere assegnati a richieste e spese di manutenzione. Il VendorPicker in linea ti consente di selezionare tra i fornitori esistenti o di crearne di nuovi sul posto.

La Gerarchia in azione

Se capisci il flusso, l'intera dashboard diventa intuitiva:

1. Possiedi un 4-plex. Crei la Proprietà in Landager.
2. Definisci 4 Unità all'interno di quella proprietà.
3. Trovi 4 famiglie a cui affittare gli spazi. Li aggiungi come Inquilini.
4. Crei 4 Locazioni collegando ciascuna famiglia alla sua unità specifica.
5. Quando arriva l'affitto, registri i Pagamenti per ciascun contratto di locazione e generi le Ricevute.
6. Quando si verificano i costi, registri le Spese con le fatture allegate.
7. Quando qualcosa si rompe, crei una Richiesta di manutenzione e assegni un Fornitore.

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