Cosa succede dopo aver aggiunto la tua prima proprietà?

Congratulazioni! Hai aggiunto correttamente la tua prima proprietà nella pagina Proprietà. Ma una proprietà a Landager è solo un guscio, un luogo fisico con spazi vuoti in attesa di essere riempiti.

Per rendere la tua dashboard completamente funzionale, devi eseguire tre passaggi chiave per definire cosa c'è all'interno di quella proprietà.

Passaggio 1: definire le unità

Come spiegato nella Guida alla terminologia, l'affitto viene monitorato a livello di unità, non a livello di proprietà.

1. Fai clic sulla proprietà appena creata per aprire la sua Visualizzazione dettagli.
2. Fare clic su Aggiungi unità per ogni spazio affittabile.
3. Per ciascuna unità, inserire:

• Numero/Identificatore dell'unità (ad esempio, "101", "Suite A", "Seminterrato")
• Disposizione: camere da letto, bagni, metratura
• Importo dell'affitto e Valuta
• Stato: Libero, Occupato o Mantenuto
• Opzionale Note

Suggerimento professionale: inserisci ora l'importo dell'affitto per ciascuna unità. Risparmia tempo in seguito durante la creazione dei lease.

Passaggio 2: aggiungi inquilini

Una volta definite le unità, vai alla pagina Tenants.

1. Fare clic su Aggiungi locatario.
2. Inserisci i dati personali dell'inquilino:

• Nome e Cognome
• E-mail e Telefono
• Unità assegnata
• Data di trasloco e Data di trasloco
• Stato: Attivo, Passato o In sospeso

3. Aggiungi Contatti di emergenza: puoi aggiungere un numero illimitato di contatti per inquilino, ciascuno con nome, telefono ed e-mail.

Passaggio 3: crea un contratto di locazione

Il contratto di locazione è il documento più importante: collega un inquilino a un'unità e definisce i termini finanziari.

1. Passare alla pagina Leases.
2. Fare clic su Aggiungi lease.
3. Selezionare l'Unità e il Locatario.
4. Definire i termini:

• Data di inizio e Data di fine
• Importo dell'affitto e Deposito cauzionale
• Commissioni per ritardo: importo fisso o percentuale
• Tipo di contratto: a tempo determinato o mensile
• Giorno di scadenza dell'affitto: dal 1° al 28

5. Carica il documento di locazione (PDF del contratto firmato, immagine, ecc.).
6. Carica foto sulle condizioni dell'unità (JPEG, PNG, WebP, HEIC — fino a 30 MB in totale) per documentare le condizioni iniziali dell'unità. Queste foto ti tutelano dalle controversie sul deposito cauzionale al momento del trasloco.

Controlla la tua dashboard

Con una proprietà, unità, un inquilino e un contratto di locazione attivo, il tuo Dashboard prende vita:

• Aggiornamento Proprietà totali e Unità in uso
• Inquilini attivi e Tasso di occupazione riflettono il tuo nuovo contratto di locazione
• La barra di avanzamento dell'Affitto riscosso mostra le entrate previste
• Feed attività recenti registra tutto ciò che hai appena fatto

Qual è il prossimo passo?

La tua proprietà è completamente configurata. Da qui puoi:

• Registrazione pagamenti affitto man mano che entrano e condividono le ricevute con gli inquilini
• Traccia le spese e carica le fatture per la contabilità
• Crea richieste di manutenzione quando sono necessarie riparazioni
• Aggiungi fornitori alla tua directory per la gestione dei fornitori

Per più proprietà, utilizza il metodo Layer Cake per creare in modo efficiente il tuo intero portfolio.