Gestione dei coinquilini e dei garanti (cofirmatari)
Come strutturare i contratti di locazione che coinvolgono più inquilini o co-firmatari nel database di Landager per garantire una comunicazione accurata e la responsabilità finanziaria.
L'affitto a studenti universitari o giovani professionisti spesso richiede la strutturazione di contratti di locazione con più parti finanziariamente responsabili.
Mentre l'attuale modello di dati di Landager collega un singolo profilo inquilino primario a un contratto di locazione, puoi gestire in modo efficace coinquilini e garanti utilizzando l'immissione strategica dei dati.
Scenario 1: gestione dei coinquilini (locazioni congiunte)
Quando si modifica o si crea un nuovo contratto di locazione per un appartamento con tre coinquilini che sono tutti solidalmente responsabili per un unico contratto:
1. Il metodo di contatto principale (consigliato)
Designa un coinquilino come contatto "principale" per il tuo sistema di gestione della proprietà.
- Crea il Profilo dell'inquilino utilizzando il nome e l'e-mail del primario.
- Creare il Lease, collegandolo al profilo Primario.
- All'interno della scheda Note private dell'inquilino principale), documentare accuratamente gli altri coinquilini:
"Coinquilino 1: Jane Doe (jane@email.com, 555-1234). Coinquilino 2: Bob Smith (bob@email.com, 555-9876). Tutti e tre sono congiuntamente responsabili del contratto di locazione principale."
- Carica il singolo contratto di locazione in PDF completamente firmato (contenente tutte e tre le firme legali) nella scheda Documenti del contratto di locazione.
2. Il metodo del profilo combinato
Se hai bisogno di visibilità assoluta di tutti i nomi sulle schermate principali del dashboard senza fare clic sulle note:
- Creare un singolo Profilo inquilino.
- Nel campo "Nome", inserisci: "Sarah, Jane e Bob".
- Nel campo "Cognome", inserisci:
Smith (Coinquilini) - Utilizza l'indirizzo email più affidabile per il campo di comunicazione principale.
Scenario 2: gestione dei garanti (cofirmatari)
Se un inquilino non soddisfa i tuoi requisiti di reddito e richiede che un genitore o un tutore funga da garante finanziario per il contratto di locazione:
Passaggio 1: collega l'inquilino
Crea il profilo dell'inquilino e il contratto di locazione attivo utilizzando le informazioni del residente effettivo. Sono loro che presenteranno le richieste di manutenzione.
Passaggio 2: documentare il Garante
Utilizza i blocchi Contatto di emergenza del profilo inquilino per archiviare i dati del co-firmatario.
Passaggio 3: proteggere le prove
Poiché la responsabilità legale del garante è fondamentale, è necessario caricare immediatamente l'Addendum del Garante firmato o il PDF del contratto di locazione co-firmato nella scheda Documenti del contratto di locazione.
Passaggio 4: la nota CRM
Aggiungere un avviso chiaro nelle Note private dell'Inquilino:
"È richiesto un garante. Il padre (Richard Smith, rick@email.com, 555-1111) ha co-firmato il contratto di locazione principale. Se l'affitto è in ritardo oltre il 5, chiama immediatamente Richard."
Indipendentemente dal metodo scelto, il rigoroso requisito di Landager di caricare il contratto PDF effettivamente firmato garantisce che la tua responsabilità legale sia sempre perfettamente protetta nel cloud, anche se il database indicizza principalmente il file con un unico nome.
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