Utilizzo delle note dell'inquilino privato

Una gestione immobiliare di successo richiede il mantenimento di una mentalità CRM (Customer Relationship Management). Devi ricordare i piccoli dettagli sugli umani che vivono nei tuoi edifici.

La Scheda Note sul profilo di un inquilino fornisce un'area di testo privata e sicura esattamente per questo scopo.

Uno strumento strettamente interno

[!IMPORTANTE] Gli inquilini non potranno mai vedere queste note. Anche se esporti report o invii fatture, queste note rimangono strettamente visibili solo agli amministratori del dashboard loggato.

Migliori pratiche per le note dell'inquilino

Tratta questo spazio come la tua memoria operativa personale. Ti consigliamo di effettuare la registrazione:

1. Dati del veicolo e dell'animale domestico

Memorizza le informazioni identificative a cui potresti aver bisogno di fare riferimento rapidamente:

• "Guida una Honda Civic blu: targa ABC-123"
• "Ha un Golden Retriever di nome Buster, di circa 60 libbre."

2. Avvertenze e interazioni comportamentali

Se un inquilino viola i termini ma non emetti una notifica legale formale, documenta qui l'interazione in modo da avere una traccia cartacea se il comportamento peggiora:

• "15/03/2026: chiamato l'inquilino in merito al reclamo sul rumore proveniente dall'Unità 4B. Ha dato un avvertimento verbale sulle ore di silenzio."
• "07/12/2026: L'inquilino ha pagato l'affitto con 5 giorni di ritardo; questa volta ha rinunciato alla mora per il ritardo a causa di un'emergenza medica."

3. Codici di accesso e specifiche di consegna

Se l'inquilino richiede specificamente che i pacchi vengano lasciati in una porta sul retro o se il suo codice di allarme individuale viene gestito in modo diverso, registralo qui.

4. La lista nera "Non affittare".

Poiché Landager conserva i profili degli inquilini passati a tempo indeterminato, questo campo note è la tua polizza assicurativa contro i malintenzionati. Se un inquilino sfrattato tenta di fare domanda per un edificio diverso tre anni dopo, inserendo il suo nome verrà visualizzato il suo vecchio profilo, completo della nota finale: "Sfratto violento nel 2024 che coinvolge le forze dell'ordine. NON affittare di nuovo a questa persona in nessuna circostanza."

Come modificare le note

Per aggiungere o modificare note su un profilo:

1. Passare al profilo dell'inquilino tramite la Directory dashboard.
2. Fare clic sul menu Azione (tre punti) nell'intestazione.
3. Seleziona "Modifica".
4. Scorri fino alla sezione "Note", aggiorna l'area di testo e fai clic su "Salva modifiche".