Riscossione automatizzata dell'affitto

Il sistema di pagamento di Landager è progettato per ridurre al minimo l'inserimento manuale dei dati e tracciare automaticamente il tuo flusso di cassa. Combinando i termini del tuo contratto di locazione con controlli giornalieri in background, Landager esegue i calcoli al posto tuo.

Come funziona la fatturazione automatizzata

Quando crei un contratto di locazione attivo, Landager si occupa della fatturazione. Il sistema si basa su due impostazioni principali del contratto:

1. Importo dell'affitto: La quota mensile dovuta.
2. Giorno di scadenza dell'affitto: Il giorno del mese in cui è previsto il pagamento.

Ogni singolo mese, Landager genera automaticamente una fattura per l'affitto chiara e professionale per ogni inquilino attivo, esattamente nel giorno di scadenza previsto.

Cosa succede con le scadenze a fine mese? Se un contratto prevede che l'affitto sia dovuto il 31, Landager lo adatta automaticamente ai mesi più brevi. Ad esempio, a febbraio, la fattura viene allineata perfettamente al 28 (o al 29 negli anni bisestili).

Penali per ritardo senza sforzo

Inseguire gli affitti in ritardo non dovrebbe essere un tuo compito. Landager gestisce le penali per ritardo e i solleciti in base all'esatto periodo di grazia e alla struttura delle commissioni definiti nel tuo contratto di locazione.

• Monitoraggio giornaliero: Ogni giorno, il sistema confronta il calendario con le fatture non pagate.
• Stato di ritardo automatizzato: Una volta che un inquilino supera il periodo di grazia, il sistema imposta istantaneamente il suo stato di pagamento su Late (In ritardo).
• Calcolo automatico: Landager aggiunge al saldo totale l'esatta commissione fissa o percentuale (definita nel contratto).
• Solleciti cortesi: Vengono inviati promemoria automatici via email all'inquilino nella sua valuta locale, informandolo cortesemente del saldo aggiornato dovuto.

Pagamenti parziali intelligenti

Se un inquilino paga solo una parte dell'affitto, non è necessario creare complesse stringhe contabili. Aggiorna semplicemente l'Importo pagato effettivo nel sistema.

Se l'Importo pagato è inferiore all'Importo totale dovuto, il motore di Landager contrassegna automaticamente il pagamento con lo stato Partial (Parziale). Mantiene matematicamente aperta l'esatta differenza per la riscossione futura e registra il mancato pagamento in modo sicuro. Quando l'inquilino paga il resto, aggiorna l'Importo pagato affinché sia uguale all'Importo totale dovuto e il sistema cambierà istantaneamente lo stato in Paid (Pagato).

Automazione della reportistica fiscale

Grazie agli stati automatizzati e al tracciamento preciso, la tua reportistica diventa semplice.

Quando arriva la stagione fiscale, i tuoi report Schedule E Report e Income & Expense elaboreranno automaticamente i dati. Landager separa automaticamente il tuo reddito da locazione puro dalle penali per ritardo e dalle spese di manutenzione riscosse, fornendo cifre precise e pronte per il commercialista senza alcuna ricerca manuale.