Spiegazione dello stato dei pagamenti
Una guida completa ai sei stati di pagamento in Landager: In attesa, Pagato, In ritardo, Parziale, Abbonato, e come influenzano la tua reportistica finanziaria.
Ogni record di pagamento in Landager presenta un badge di Stato che comunica istantaneamente lo stato di salute di quella specifica transazione.
Gli stati di pagamento
1. In attesa (Badge giallo)
Significato: Ti aspetti che questo pagamento arrivi, ma non hai ancora ricevuto o confermato i fondi.
Caso d'uso: Landager imposta automaticamente questo stato quando genera una nuova fattura mensile. Rimane "In attesa" finché il campo Importo pagato non viene aggiornato con i fondi in entrata.
2. Pagato (Badge verde)
Significato: Pagamento completo ricevuto e confermato.
Caso d'uso: L'automazione di Landager imposta questo badge dinamicamente quando l'Importo pagato corrisponde o supera l'Importo totale dovuto.
3. In ritardo (Badge arancione)
Significato: Il pagamento non è stato ricevuto entro la Data di scadenza contrattuale. Caso d'uso: L'automazione giornaliera di Landager gestisce questo aspetto per te. Se l'affitto scade il primo del mese e arriva il secondo senza un pagamento registrato, il sistema contrassegna automaticamente lo stato come "In ritardo" e applica la penale prevista dal contratto di locazione.
4. Parziale (Badge blu)
Significato: L'inquilino ha pagato una parte dell'importo dovuto, ma non tutto.
Caso d'uso: Landager lo rileva automaticamente. Se l'importo dovuto è di 1.200 $ e registri un Importo pagato di 800 $, il sistema imposta istantaneamente lo stato su "Parziale". Vedi Gestione dei pagamenti parziali.
5. Abbonato (Badge grigio)
Significato: Hai intenzionalmente condonato interamente questo pagamento. Caso d'uso: Un inquilino ha avuto una vera emergenza (ad esempio, un ricovero ospedaliero). Hai accettato di abbonare interamente l'affitto di aprile. Registrando una voce "Abbonato" invece di non registrare nulla, mantieni l'accuratezza storica.
Perché l'accuratezza dello stato è importante
La dashboard Panoramica dei ricavi utilizza gli stati di pagamento per calcolare i tuoi ricavi riscossi. Solo i pagamenti contrassegnati come "Pagato", "In ritardo" o "Parziale" con fondi effettivi contribuiscono al totale riscosso.
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