Stato del pagamento spiegato

Ogni record di pagamento in Landager riporta un badge di Stato che comunica istantaneamente lo stato di salute di quella specifica transazione.

Gli stati dei pagamenti

1. In sospeso (badge giallo)

Significato: Prevedi che arrivi questo pagamento, ma non hai ancora ricevuto o confermato i fondi. Caso d'uso: hai creato la voce di pagamento il 1° giorno (la data di scadenza), ma l'inquilino ha detto che avrebbe versato l'assegno il 3° giorno. Lo registri come "In sospeso" ora e lo aggiorni in "Pagato" quando l'assegno viene cancellato.

2. A pagamento (badge verde)

Significato: Pagamento completo ricevuto e confermato. Caso d'uso: l'importo pagato corrisponde o supera l'importo totale dovuto. I soldi sono nella tua banca. Questo è il risultato ideale per ogni transazione.

3. In ritardo (badge arancione)

Significato: Il pagamento è stato ricevuto, ma è arrivato dopo la Data di scadenza contrattuale. Caso d'uso: L'affitto era dovuto l'1, ma l'inquilino ha pagato l'8. Registra la data di pagamento corretta e contrassegna lo stato come "In ritardo" per mantenere un registro storico accurato della loro affidabilità.

4. Parziale (Badge Blu)

Significato: L'inquilino ha pagato parte dell'importo dovuto, ma non tutto. Caso d'uso: l'affitto è di $ 1.200, ma l'inquilino potrebbe darti solo $ 800 questo mese. Registra l'intero importo dovuto ($ 1.200), l'effettivo importo pagato ($ 800) e imposta lo stato su "Parziale". Ciò documenta il deficit di $ 400. Consulta Gestione dei pagamenti parziali per il flusso di lavoro completo.

5. Rinuncia (badge grigio)

Significato: hai intenzionalmente perdonato completamente questo pagamento. Caso d'uso: un inquilino ha vissuto una vera emergenza (ad esempio, ricovero ospedaliero). Hai accettato di rinunciare completamente all'affitto di April. Registrando una voce "Rinunciato" invece di semplicemente non registrare nulla, mantieni l'accuratezza storica: il sistema sa che l'affitto era previsto ma intenzionalmente perdonato, non semplicemente dimenticato.

Perché la precisione dello stato è importante

La dashboard Istantanea delle entrate utilizza gli stati dei pagamenti per calcolare le entrate riscosse. Solo i pagamenti contrassegnati come "Pagati" (e talvolta "Ritardati" e "Parziali" a seconda dell'importo pagato) contribuiscono al totale riscosso.

Se lasci 10 pagamenti bloccati per sempre nello stato "In sospeso" perché non li hai mai aggiornati dopo aver ricevuto gli assegni, la tua dashboard sottodichiarerà permanentemente le tue entrate e urlerà che stai sottoperformando. Chiudi sempre il circuito.