Metodi di pagamento spiegati

Quando registi il pagamento di un affitto, selezioni il Metodo di pagamento per documentare esattamente come il denaro è passato di mano fisicamente.

I cinque metodi disponibili

1. Contanti

L'inquilino ti consegna fisicamente banconote o monete.

Miglior pratica: quando accetti contanti, scrivi immediatamente una nota di ricevuta nel record di pagamento (ad esempio, "Ricevuto $ 1.200 in contanti di persona presso l'Unità 4B, conteggiato davanti all'inquilino"). Il contante è il metodo più difficile da dimostrare in una controversia.

2. Controlla

L'inquilino ha fornito un assegno personale, un assegno circolare o un vaglia postale.

Miglior pratica: registra il numero dell'assegno nel campo Note (ad esempio, "Assegno n. 4521, First National Bank"). Se l'assegno non viene restituito, avrai il numero di riferimento esatto su cui la tua banca potrà indagare.

3. Bonifico bancario

L'inquilino ha inviato denaro elettronicamente tramite ACH, bonifico bancario o deposito diretto.

Best Practice: registra il numero di conferma della transazione nel campo Note. Questo è il metodo più tracciabile e il più semplice da dimostrare in una controversia.

4. In linea

L'inquilino ha pagato tramite un servizio di pagamento digitale di terze parti (Venmo, Zelle, PayPal, CashApp, ecc.).

Best Practice: cattura lo screenshot della conferma del pagamento dall'app e annota l'ID della transazione. Molte app di pagamento online hanno processi di risoluzione delle controversie deboli, quindi avere i propri record in Landager è un'assicurazione fondamentale.

5. Altro

Qualsiasi metodo di pagamento che non rientra nelle categorie di cui sopra (ad esempio accordi di baratto, criptovaluta o pagamento tramite un intermediario nella gestione della proprietà).

Best Practice: utilizza sempre il campo Note per spiegare esattamente cosa significa "Altro" per questa transazione specifica.

Perché il monitoraggio dei metodi è importante

Nel tempo, il campo Metodo di pagamento ti consente di analizzare i modelli di comportamento finanziario dei tuoi inquilini. Se un inquilino affidabile che ha sempre pagato tramite bonifico bancario passa improvvisamente al contante, potrebbe segnalare un cambiamento nella sua situazione finanziaria che vale la pena monitorare.

I dati del metodo vengono visualizzati anche nei rapporti esportati, fornendo al tuo CPA un quadro completo delle tue fonti di reddito.