Spiegazione dei metodi di pagamento

Quando registri un pagamento dell'affittoAnteprima non disponibile, selezioni il Metodo di pagamento per documentare esattamente come il denaro è passato di mano fisicamente.

I cinque metodi disponibili

1. Contanti

L'inquilino ti ha consegnato fisicamente banconote o monete.

Best Practice: Quando accetti contanti, scrivi immediatamente una nota di ricevutaAnteprima non disponibile nel registro dei pagamenti (ad esempio, "Ricevuti $1.200 in contanti di persona presso l'Unità 4B, contati davanti all'inquilino"). I contanti sono il metodo più difficile da provare in caso di controversia.

2. Assegno

L'inquilino ha fornito un assegno personale, un assegno circolare o un vaglia postale.

Best Practice: Registra il numero dell'assegno nel campo Note (ad esempio, "Assegno n. 4521, First National Bank"). Se l'assegno dovesse tornare insoluto, avrai il numero di riferimento esatto per consentire alla tua banca di indagare.

3. Bonifico bancario

L'inquilino ha inviato denaro elettronicamente tramite ACH, bonifico bancario o deposito diretto.

Best Practice: Registra il numero di conferma della transazione nel campo Note. Questo è il metodo più tracciabile e il più facile da provare in caso di controversia.

4. Online

L'inquilino ha pagato tramite un servizio di pagamento digitale di terze parti (Venmo, Zelle, PayPal, CashApp, ecc.).

Best Practice: Fai uno screenshot della conferma di pagamento dall'app e annota l'ID della transazione. Molte app di pagamento online hanno processi di risoluzione delle controversie deboli, quindi avere i propri registri in Landager è un'assicurazione fondamentale.

5. Altro

Qualsiasi metodo di pagamento che non rientra nelle categorie precedenti (ad esempio, accordi di baratto, criptovalute o pagamento tramite un intermediario di gestione immobiliare).

Best Practice: Usa sempre il campo Note per spiegare esattamente cosa significa "Altro" per questa specifica transazione.

Perché il monitoraggio del metodo è importante

Nel tempo, il campo Metodo di pagamento ti consente di analizzare i modelli di comportamento finanziario dei tuoi inquilini. Se un inquilino affidabile che ha sempre pagato tramite Bonifico bancario passa improvvisamente ai Contanti, potrebbe segnalare un cambiamento nella sua situazione finanziaria che vale la pena monitorare.

I dati sul metodo appaiono anche nei report esportatiAnteprima non disponibile, fornendo al tuo commercialista un quadro completo delle tue fonti di reddito.