Come registrare il pagamento dell'affitto
Step-by-step guide to logging a manual rent payment in Landager. Learn how to link payments to leases, set amounts, and track payment methods.
Landager uses a manual payment logging model. Quando un inquilino ti consegna l'affitto, tramite assegno, contanti, bonifico bancario o qualsiasi altro metodo, registri la transazione nel sistema come prova di ricezione.
Passaggio 1: vai alla pagina Pagamenti
- Click Payments in the left-hand sidebar.
- Click the "Add Payment" button in the top right corner.
Passaggio 2: collega il pagamento a un leasing
The first and most critical field is the Lease selector.
- Select the specific lease contract this rent payment applies to.
- Once selected, the system auto-populates the Tenant name, Property, and Unit associated with that lease.
Passaggio 3: inserisci i dettagli finanziari
Importi
- Total Amount Due: The full amount the tenant is supposed to pay this period (typically the lease rent + any late fees or maintenance charges).
- Paid Amount: The actual amount the tenant physically gave you. This can match the Due amount (full payment), be lower (partial payment), or higher (pre-payment).
Date
- Data di scadenza: la data contrattualmente prevista per il pagamento (in genere il giorno di scadenza del noleggio globale.
- Paid Date: The date you actually received the money.
Metodo
- Select the Payment Method used: Cash, Check, Bank Transfer, Online, or Other.
Passaggio 4: aggiungi addebiti dettagliati facoltativi
Se l'inquilino deve pagare qualcosa in più oltre l'affitto base:
- Late Fee: Enter the penalty amount if they paid past the grace period.
- Maintenance Charge: Enter any repair cost billed back to the tenant.
These itemized charges stack on top of the base rent to produce the Total Amount Due.
Passaggio 5: aggiungi note (facoltativo)
Utilizza il campo Note per registrare il contesto:
- "Pagato tramite assegno n. 4521"
- "Tenant requested a 3-day grace extension; approved."
Passaggio 6: imposta lo stato e salva
Seleziona lo Stato del pagamento appropriato (ad es. Pagato, In sospeso, In ritardo, Parziale) e fai clic su "Salva pagamento".
La dashboard Istantanea delle entrate verrà aggiornata immediatamente per riflettere questa nuova raccolta.
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