Come registrare un pagamento dell'affitto
Guida passo dopo passo per registrare un pagamento manuale dell'affitto in Landager. Scopri come aggiornare le fatture generate automaticamente e tracciare i metodi di pagamento.
[!NOTE] Stai gestendo affitti mensili regolari? Landager genera automaticamente fatture di affitto chiare e professionali per tutti i contratti di locazione attivi ogni mese. Non è necessario crearle da zero! Le istruzioni seguenti servono per aggiornare tali fatture generate o per registrare pagamenti manuali fuori ciclo.
Quando un inquilino ti consegna l'affitto—tramite assegno, contanti, bonifico bancario o qualsiasi altro metodo—aggiorni la sua fattura esistente nel sistema per riflettere la ricezione dei fondi.
Passaggio 1: Vai alla pagina Pagamenti
- Clicca su Payments nella barra laterale sinistra.
- Individua la fattura generata automaticamente per l'inquilino, oppure clicca sul pulsante "Add Payment" nell'angolo in alto a destra per creare una nuova voce manuale.
Passaggio 2: Collega il pagamento a un contratto di locazione
(Se hai cliccato su "Add Payment" invece di modificare una fattura esistente)
Il primo e più importante campo è il selettore Lease.
- Seleziona lo specifico contratto di locazione a cui si riferisce questo pagamento dell'affitto.
- Una volta selezionato, il sistema compila automaticamente il nome dell'inquilino, la proprietà e l'unità associata a quel contratto.
Passaggio 3: Inserisci i dettagli finanziari
Importi
- Total Amount Due: L'importo totale che l'inquilino deve pagare per questo periodo. (Se stai aggiornando una fattura automatica, questo campo è precompilato).
- Paid Amount: L'importo effettivo che l'inquilino ti ha consegnato fisicamente.
Date
- Due Date: La data in cui il pagamento era contrattualmente previsto.
- Paid Date: La data in cui hai effettivamente ricevuto il denaro.
Metodo
- Seleziona il Payment Method utilizzato: Contanti, Assegno, Bonifico bancario, Online o Altro.
Passaggio 4: Aggiungi addebiti dettagliati opzionali
Se l'inquilino deve pagare extra oltre all'affitto base:
- Late Fee: Inserisci l'importo della penale. (Nota: per l'affitto mensile, la nostra Daily Automation aggiunge questo importo automaticamente se viene superato il periodo di tolleranza).
- Maintenance Charge: Inserisci qualsiasi costo di riparazione addebitato all'inquilino.
Questi addebiti dettagliati si sommano all'affitto base per produrre il Totale dovuto.
Passaggio 5: Aggiungi note (Opzionale)
Usa il campo Note per registrare il contesto:
- "Pagato tramite assegno n. 4521"
- "L'inquilino ha richiesto un'estensione di 3 giorni del periodo di tolleranza; approvato."
Passaggio 6: Salva e lascia che il sistema esegua i calcoli
Non è necessario selezionare manualmente un badge di stato. Quando clicchi su "Save Payment", Landager confronta matematicamente l'importo pagato con l'importo dovuto e lo etichetta istantaneamente in modo accurato (ad esempio, Paid o Partial).
Il Revenue Snapshot della dashboard si aggiornerà istantaneamente per riflettere questa nuova riscossione.
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