Come visualizzare una ricevuta di pagamento
Accedi e rivedi la vista dettagliata della ricevuta di qualsiasi pagamento registrato per verifica, stampa o comunicazione con l'inquilino.
Dopo che un pagamento è stato registrato, Landager genera una vista dettagliata della ricevuta che compila tutti i dati della transazione in un formato chiaro e leggibile.
Come accedere a una ricevuta
- Vai alla pagina Pagamenti.
- Individua lo specifico pagamento nella tabella (usa la ricerca o i filtri per trovarlo).
- Clicca sulla riga del pagamento per aprire la Vista Dettaglio Pagamento.
In alternativa, puoi accedere alla ricevuta dal profilo di un inquilino:
- Apri la Vista Dettaglio Inquilino.
- Passa alla scheda Pagamenti.
- Clicca sulla specifica voce di pagamento.
Cosa mostra la ricevuta
La vista della ricevuta compila ogni punto dati associato alla transazione:
- Nome Inquilino e la relativa Proprietà & Unità collegata
- Riferimento Contratto di Locazione
- Importo Totale Dovuto vs. Importo Pagato
- Data di Scadenza vs. Data di Pagamento
- Metodo di Pagamento (Contanti, Assegno, Bonifico Bancario, ecc.)
- Stato del Pagamento (Pagato, Parziale, In ritardo, ecc.)
- Addebiti Dettagliati (Affitto base, Penale per ritardo, Dettaglio spese di manutenzione)
- Note (qualsiasi contesto aggiunto durante la registrazione)
Migliori utilizzi della vista ricevuta
1. Verifica rapida
Prima di un incontro con un inquilino, apri la sua ricevuta di pagamento più recente per confermare l'importo esatto ricevuto e il metodo utilizzato.
2. Risoluzione delle controversie
Se un inquilino sostiene di aver pagato 1.200 $ ma tu ne hai registrati solo 1.000 $, la ricevuta è la tua prova definitiva. Condividila (tramite la funzione Condividi Ricevuta) per chiudere immediatamente la discussione.
3. Stampa per archivi fisici
Usa la funzione di stampa del tuo browser (Ctrl+P) sulla vista della ricevuta per generare una copia cartacea per il tuo archivio, se mantieni registri sia digitali che fisici.
Integrità della ricevuta
[!IMPORTANT] Le ricevute vengono generate dinamicamente dai dati di pagamento in tempo reale. Se modifichi un record di pagamento in un secondo momento, la ricevuta si aggiornerà per riflettere i dati corretti. I valori originali non vengono conservati nella vista della ricevuta stessa, ma sono tracciati nei Log delle Attività.
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Utilizza la funzione di condivisione delle ricevute di Landager per inviare una conferma di pagamento professionale al tuo inquilino via email o tramite un link scaricabile.