Come visualizzare una ricevuta di pagamento
Accesso e revisione della visualizzazione dettagliata della ricevuta di qualsiasi pagamento registrato per verifica, stampa o comunicazione con l'inquilino.
Dopo aver registrato un pagamento, Landager genera una visualizzazione dettagliata della ricevuta che compila tutti i dati della transazione in un formato pulito e leggibile.
Come accedere a una ricevuta
- Vai alla pagina Pagamenti.
- Individua il pagamento specifico nella tabella (usa la ricerca o i filtri per trovarlo).
- Fare clic sulla riga del pagamento per aprire la Visualizzazione dettagli pagamento.
In alternativa, puoi accedere alla ricevuta dal profilo di un inquilino:
- Aprire la Vista dettagliata del tenant.
- Passa alla scheda Pagamenti.
- Fare clic sulla voce di pagamento specifica.
Cosa mostra la ricevuta
La visualizzazione della ricevuta compila ogni punto dati associato alla transazione:
- Nome dell'inquilino e la Proprietà e unità collegate
- Riferimento leasing
- Importo totale dovuto rispetto a Importo pagato
- Data di scadenza rispetto a Data di pagamento
- Metodo di pagamento (contanti, assegno, bonifico bancario, ecc.)
- Stato del pagamento (Pagato, Parziale, In ritardo, ecc.)
- Spese dettagliate (affitto base, penale per ritardo, ripartizione spese di manutenzione)
- Note (qualsiasi contesto aggiunto durante l'immissione)
Migliori utilizzi per la visualizzazione della ricevuta
1. Verifica rapida
Prima di una riunione con l'inquilino, consulta la ricevuta di pagamento più recente per confermare l'importo esatto ricevuto e il metodo utilizzato.
2. Risoluzione delle controversie
Se un inquilino afferma di aver pagato $ 1.200 ma tu hai registrato solo $ 1.000, la ricevuta è la prova definitiva. Condividilo (tramite la funzione Condividi ricevuta) per terminare immediatamente il dibattito.
3. Stampa per file fisici
Utilizza la funzione di stampa del tuo browser (Ctrl+P) nella visualizzazione della ricevuta per generare una copia cartacea fisica per il tuo schedario, se conservi doppi record digitali e fisici.
Integrità della ricevuta
[!IMPORTANTE] Le ricevute vengono generate dinamicamente dai dati di pagamento in tempo reale. Se modifichi un record di pagamento dopo il fatto, la ricevuta verrà aggiornata per riflettere i dati corretti. I valori originali non vengono conservati nella visualizzazione della ricevuta stessa: vengono tracciati nei Registri di attività.
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Utilizza la funzione di condivisione delle ricevute di Landager per inviare una conferma di pagamento professionale al tuo inquilino tramite e-mail o collegamento scaricabile.