Impostazione della data di scadenza e della data di pagamento su un pagamento

Ogni pagamento in Landager registra due timestamp distinti per costruire un percorso di responsabilità completo.

Data di scadenza

La Data di scadenza rappresenta il giorno in cui l'affitto era contrattualmente previsto.

• Questo è in genere il giorno di scadenza dell'affitto configurato a livello globale (ad esempio, il primo del mese).
• Imposta questo campo in modo che rifletta l'aspettativa, indipendentemente da quando l'inquilino ha effettivamente pagato.

Esempio: se l'affitto è dovuto il primo giorno di ogni mese e stai registrando l'affitto di marzo, la data di scadenza sarà "1 marzo 2026".

Data di pagamento

La Data di Pagamento rappresenta il giorno in cui hai effettivamente ricevuto il denaro.

• Se l'inquilino ha pagato puntualmente: la data di pagamento potrebbe anche essere "1 marzo".
• Se l'inquilino era in ritardo: la data di pagamento potrebbe essere "8 marzo".
• Se l'inquilino ha effettuato il pagamento anticipato: la data di pagamento potrebbe essere "28 febbraio".

Perché tenere traccia di entrambi?

1. Documentazione di ritardo nel pagamento

Osservando un singolo record di pagamento, se la data di scadenza è "1 marzo" e la data di pagamento è "8 marzo", hai la prova inconfutabile che il pagamento è avvenuto con 7 giorni di ritardo. Questa è una prova essenziale se devi giustificare l'applicazione di una commissione per ritardo o argomentare durante un'udienza di sfratto.

2. Analisi dell'efficienza della raccolta

Nel corso del tempo, il divario tra le date di scadenza e le date di pagamento tra tutti i tuoi inquilini rivela l'affidabilità dei pagamenti del tuo portafoglio. Se la maggior parte degli inquilini paga entro 1-2 giorni dalla data di scadenza, il tuo portafoglio è sano. Se il divario medio è di 7-10 giorni, potrebbe essere necessario implementare politiche più forti sulle commissioni per i ritardi.

3. Precisione del flusso di cassa

Il tuo saldo bancario riflette quando il denaro è effettivamente arrivato, non quando era previsto. Registrando accuratamente la data di pagamento, i resoconti finanziari di Landager si allineano ai tuoi estratti conto bancari effettivi, non solo alle tue aspettative teoriche.

Migliori pratiche

Non retrodatare mai la data di pagamento in modo che corrisponda alla data di scadenza semplicemente per "rendere i record puliti". Il monitoraggio onesto delle date è il punto centrale di avere un sistema digitale. Se un inquilino ti ha consegnato un assegno l'8 marzo, la data di pagamento è l'8 marzo, punto e basta.