Impostazione della Data di Scadenza e della Data di Pagamento su un versamento
Come utilizzare correttamente i campi Data di Scadenza e Data di Pagamento per tracciare quando l'affitto era previsto rispetto a quando è stato effettivamente ricevuto.
Ogni pagamento in Landager registra due timestamp distinti per creare un percorso di responsabilità completo.
Data di Scadenza
La Data di Scadenza (Due Date) rappresenta il giorno in cui l'affitto era contrattualmente previsto.
- Questo è solitamente il tuo Giorno di Scadenza dell'Affitto configurato a livello globale (es. il 1° del mese).
- Imposti questo campo per riflettere l'aspettativa, indipendentemente da quando l'inquilino ha effettivamente pagato.
Esempio: Se l'affitto scade il 1° di ogni mese e stai registrando l'affitto di marzo, la Data di Scadenza è 1 marzo 2026.
Data di Pagamento
La Data di Pagamento (Paid Date) rappresenta il giorno in cui hai effettivamente ricevuto il denaro.
- Se l'inquilino ha pagato in tempo: la Data di Pagamento potrebbe essere anch'essa il
1 marzo. - Se l'inquilino è in ritardo: la Data di Pagamento potrebbe essere l'
8 marzo. - Se l'inquilino ha pagato in anticipo: la Data di Pagamento potrebbe essere il
28 febbraio.
Perché tracciare entrambi?
1. Documentazione dei pagamenti in ritardo
Osservando un singolo record di pagamento, se la Data di Scadenza è il 1 marzo e la Data di Pagamento è l' 8 marzo, hai la prova inconfutabile che il pagamento è avvenuto con 7 giorni di ritardo. Questa è una prova essenziale se devi giustificare l'applicazione di una Penale per Ritardo o presentare argomentazioni durante un'udienza di sfratto.
2. Analisi dell'efficienza di riscossione
Nel tempo, il divario tra le Date di Scadenza e le Date di Pagamento di tutti i tuoi inquilini rivela l'affidabilità dei pagamenti del tuo portafoglio. Se la maggior parte degli inquilini paga entro 1-2 giorni dalla scadenza, il tuo portafoglio è sano. Se il divario medio è di 7-10 giorni, potresti dover implementare politiche di penale per ritardo più rigorose.
3. Accuratezza del flusso di cassa
Il saldo del tuo conto bancario riflette quando il denaro è effettivamente arrivato, non quando era previsto. Registrando accuratamente la Data di Pagamento, i report finanziari di Landager si allineano con i tuoi estratti conto reali, non solo con le tue aspettative teoriche.
Best Practice
Non retrodatare mai la Data di Pagamento per farla coincidere con la Data di Scadenza solo per "rendere i record più puliti". Il tracciamento onesto delle date è l'intero scopo di avere un sistema digitale. Se un inquilino ti ha consegnato un assegno l'8 marzo, la Data di Pagamento è l'8 marzo, punto.
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